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Inserire un foglio di lavoro Excel in un documento di Word


Hai mai avuto bisogno di inserire un foglio di lavoro Excel in un documento di Word e averli collegati in modo tale che quando aggiorni il foglio di lavoro principale di Excel, aggiorni automaticamente anche i valori nel documento di Word?

Bene, ci sono in realtà un paio di modi per inserire un foglio di calcolo Excel in Word: collegamento, incorporamento e creazione di uno nuovo. Indipendentemente dal fatto che si incorpori o si colleghi, il foglio di calcolo Excel inserito non verrà aggiornato automaticamente a meno che non si crei specificamente il collegamento tra i due file.

Una volta collegati, tuttavia, i dati nel foglio di calcolo incorporato o collegato verranno aggiornati ogni volta che vengono rilevate modifiche nel foglio di calcolo Excel di origine.

Oltre a inserire un foglio di calcolo Excel esistente, puoi anche inserire un nuovo oggetto Excel in Word, che fondamentalmente esegue Excel all'interno di Word stesso.

In questo articolo, ti mostrerò come farlo usando tutti e tre i metodi e spiegherò cosa devi fare per creare il collegamento.

Copia il metodo di incolla

Iniziamo con il primo metodo, che è fondamentalmente solo copia e incolla da Excel a Word. Si noti che quando si utilizza questo metodo, è possibile includere solo una parte del foglio di calcolo di Excel nel documento di Word. Nel secondo metodo, inserendo un oggetto, l'intero foglio di calcolo verrà inserito nel file di Word.

Passaggio 1 : selezionare l'area nel foglio di calcolo di Excel che si desidera includere in Word e quindi premere Ctrl + C per copiare il contenuto.

Passo 2 : Ora vai al tuo documento di Word e premi Ctrl + V per incollare il contenuto nel file di Word. Per collegarti, devi fare clic sul pulsante Incolla opzioni in basso a destra e scegliere Abbina stile tabella di destinazione e Collega a Excel o Mantieni formattazione origine e Collega a Excel.

Nelle versioni più recenti di Word, vedrai diverse icone. Puoi passare il mouse su di loro e troverai le stesse due opzioni menzionate sopra.

Passo 3 : Ecco fatto, ora la tua tabella sarà collegata al file Excel originale. Ogni volta che si aggiorna il file Excel e si riapre Word, Word chiederà se si desidera aggiornare il documento con i nuovi dati dai file collegati.

Passaggio 4 : fare clic su e la tabella rifletterà i nuovi valori. Se hai entrambi i file aperti nello stesso momento, vedrai le modifiche dal vivo.

C'è ovviamente un meccanismo piuttosto complicato che fa funzionare tutto questo, ma per fortuna non devi preoccupartene. Funziona! Si noti che se si copia e incolla semplicemente e non si sceglie una delle opzioni di collegamento, sarà sufficiente inserire un oggetto Excel autonomo che non verrà aggiornato quando vengono apportate modifiche nel file Excel originale.

Inoltre, utilizzando questo metodo, non è possibile modificare i dati di Excel in Word e farlo riflettere sul foglio di calcolo di Excel. Funziona solo in un modo. Se si apportano modifiche ai dati in Word e si salva il file, si otterrà lo stesso messaggio sopra chiedendo se si desidera aggiornare il file dai file collegati quando si apre nuovamente il file.

Se si fa clic su Sì, si ricaricheranno semplicemente gli ultimi valori dal foglio di calcolo Excel e si sovrascriveranno i valori eventualmente modificati. Se si desidera modificare il foglio di calcolo Excel originale, è possibile farlo da Word facendo clic con il pulsante destro del mouse sui dati, facendo clic su Oggetto del foglio di lavoro collegato e quindi facendo clic su Modifica collegamento .

Ciò è utile se qualcun altro ha creato questo documento Word e non si conosce la posizione del file originale di Excel.

Inserisci metodo oggetto

Il secondo modo per collegare un foglio di calcolo Excel a Word è utilizzare il menu Inserisci .

Passaggio 1 : in Word, fare clic sulla scheda Inserisci, fare clic sul menu a discesa Oggetto e quindi scegliere Oggetto .

Passaggio 2 : fare clic sulla scheda Crea da file e fare clic sul pulsante Sfoglia per scegliere il file.

Passo 3 : Una volta scelto il file, vedrai due caselle di controllo sul lato destro. Se si desidera collegare il foglio di calcolo di Excel, è necessario selezionare Collega al file . Se si desidera inserire il foglio di calcolo in modo che non sia collegato al file originale, non selezionare la casella.

Come accennato in precedenza, l'utilizzo del metodo Inserisci oggetto consente di scaricare l'intero contenuto del foglio di calcolo di Excel in Word anziché solo una parte.

Notare che se si fa doppio clic sull'oggetto Excel (se collegato), verrà semplicemente aperto il file Excel originale in Excel stesso.

Inserisci metodo tabella

Infine, puoi inserire un foglio di calcolo Excel completamente modificabile in Word andando alla scheda Inserisci, facendo clic su Tabella e quindi facendo clic su Foglio di calcolo Excel in basso.

Questo metodo è utile solo se si desidera creare un nuovo foglio di calcolo Excel da zero e si pianifica di apportare modifiche al foglio di calcolo da Word. La cosa interessante di questo metodo, però, è che inserirà un foglio di calcolo mobile e caricherà anche l'intero menu di Excel all'interno di Word, in modo da poter inserire formule, ecc. Come se fossi in Excel stesso.

Puoi aggiungere fogli, creare filtri, formattare celle e fare tutto come il normale Excel. È un modo semplice e veloce per inserire alcuni dati in un documento di Word che puoi formattare correttamente usando Excel piuttosto che fare affidamento su tabelle di Word, che sono davvero difficili da dare un aspetto gradevole.

Questi sono tutti i diversi modi in cui puoi ottenere un foglio di calcolo Excel in Word e averli collegati o non collegati, a seconda delle tue esigenze. Se avete domande, sentitevi liberi di commentare. Godere!


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