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Come acquistare lo scanner adatto alle tue esigenze: foto, documenti e altro


Non tutti gli scanner sono uguali. Anche se acquisti un modello top di gamma, potrebbe non essere lo strumento giusto per il lavoro e perderai tempo, otterrai risultati inferiori e maledirai il giorno in cui hai acquistato il modello sbagliato.

Perché il tipo di scanner Questioni

Certo, tutti gli scanner eseguono lo stesso processo: usano una combinazione di specchi, vetro, una fonte di luce, un chip CCD (proprio come quello della tua fotocamera digitale) e una combinazione di cinture, motori e rulli spostare il documento e / oi pezzi dello scanner in giro per catturare i documenti o le foto nella loro interezza.

Ma mentre tutti catturano le immagini dalla carta, il modo in cui lo fanno, la qualità in cui fallo e la quantità di sforzi da investire nel caricamento e nella scansione di ogni singolo documento o foto varia enormemente tra i modelli.

A seconda del materiale che devi scansionare e della frequenza con cui lo scannerizzi, la differenza tra comprare lo scanner giusto e lo scanner sbagliato è la differenza tra "I love this th ing! Ho premuto un pulsante e ho finito! "E" Devo ammettere che in fondo al mio ufficio l'armadio è un vecchio scanner e una scatola di cose che devo scannerizzare ... "

Con questo in mente, guardiamo ai quattro tipi di scanner che troverai nel tuo negozio di elettronica locale e in che modo ciascuno di questi tipi di scanner soddisfa (o non riesce a soddisfare) un determinato insieme di esigenze.

Identificazione dello scanner adatto alle tue esigenze

We ' abbiamo diviso il mercato degli scanner per consumatori in quattro categorie di base: scanner piano, scanner a foglio, scanner portatili e scanner combinati. Apriremo ogni sezione evidenziando la situazione migliore per ogni tipo e le considerazioni sull'acquisto.

Scanner piano: amico di fotografi e utenti casuali

Quando la maggior parte delle persone pensa agli scanner, immagina lo scanner piano, un periferica comune per la casa e l'ufficio che sembra che qualcuno abbia tagliato la parte superiore di una fotocopiatrice. Il tipo di scanner prende il nome dal suo ampio e piatto letto di vetro fisso, sul quale gettare i documenti, chiudere il coperchio e scansionarli.

Le mani verso il basso, gli scanner a superficie piatta rappresentano il miglior valore complessivo per chi non lo fa t hanno un tipo di scansione particolare che fanno costantemente. Puoi scansionare le foto con uno scanner piano con la stessa facilità con cui puoi scansionare un documento che devi inviare via email al tuo capo.

Gli scanner a superficie piana, grazie alle loro dimensioni, non hanno bisogno di miniaturizzare componenti o tagliare angoli. Di conseguenza, in genere hanno la più alta risoluzione disponibile nel mercato degli scanner per utenti. Vedrai la risoluzione espressa in DPI (punti per pollice), con le aziende che pubblicizzano DPI molto elevati per scanner piani, tipicamente pari o superiore a 2.000 DPI. In pratica, qualsiasi cosa a 600 DPI o superiore è perfettamente a posto per scansionare qualsiasi cosa a corto di belle arti o foto che desideri ingrandire molto più grande. Non è davvero qualcosa su cui devi insistere, poiché anche gli economici scanner da 50-70 $ hanno una risoluzione più che sufficiente per scansionare le tue foto con una qualità di riproduzione 1: 1 perfetta o per far saltare foto più piccole fino a dimensioni più grandi.

I progressi nella tecnologia dello scanner hanno fatto si che uno scanner a superficie piana di un nome ben noto, come Canon o Epson, sia la scelta migliore per un utente di volume basso che desidera uno strumento perfetto per lo scanner una scatola da scarpe piena di vecchie foto e scansioni leggere per ufficio e documenti.

Dal punto di vista economico, hai modelli come la Canon LiDE120 ($ 70) che offre funzionalità di base come la scansione a pulsante, software che si integra con app come Evernote e Dropbox ( per automatizzare l'archiviazione e il caricamento dei file, rispettivamente). Non offre la massima risoluzione nella categoria, ma offre una risoluzione sufficiente che il 99% degli utenti domestici non si accorgerebbe nemmeno di ciò che mancava.

Dall'altra parte della scala dei prezzi, troverai casa più costosa scanner flatbed come Epson V600 ($ 199). Il V600 non solo ha una risoluzione tripla rispetto ai suoi fratelli più economici, ma include funzionalità aggiuntive di particolare interesse per i fotografi e le persone che archiviano vecchie foto di famiglia: può scansionare diapositive e filmati grazie a una retroilluminazione integrata nel coperchio. Se sei l'archivista della tua famiglia, una scansione potente - qualsiasi modello come il V600 è una scommessa solida.

Scanner alimentati a fogli: l'assistente di Office che ti piace

Mentre lo scanner piano potrebbe essere la migliore opzione a tutto tondo per qualcuno che fa un po 'di tutto, è uno strumento assolutamente angosciante da utilizzare se la maggior parte del lavoro di scansione è grandi pile di documenti.

Se stai cercando di avere un ufficio senza carta in cui tutti i tuoi documenti sono scansionati nel tuo computer, e vuoi sfogliare un backlog di scartoffie da scansionare da anni fa, hai bisogno di uno scanner alimentato a fogli, non c'è dubbio. Scansionare anche un singolo fascio di documenti fiscali degli anni passati con uno scanner piano ... è la pena ... scansionare caselle di documenti degli anni passati con uno scanner piano è una sorta di inferno.

Gli scanner alimentati a foglio effettuano la scansione pile di documenti in un attimo alimentando i documenti nello scanner in modo molto simile a come l'alimentatore di fogli sopra una fotocopiatrice può risucchiare l'intero report TPS e sputarlo indietro.

Quando acquisti uno scanner alimentato a fogli, sei tu Non sono interessato ad alta risoluzione, ma ad affidabilità, velocità e facilità d'uso. Vuoi uno scanner che scansiona velocemente, che non si consumi e che sia facile da caricare con i documenti dell'ufficio piccoli e grandi.

A tal fine, il gold standard del marker scanner alimentato a fogli desktop è il Linea ScanSnap di Fujitsu. Fujitsu stava trasformando lo scanner desktop alimentato a foglio tutti quanti dieci anni fa e lo fanno ancora oggi. Il loro attuale modello di punta, in entrambe le recensioni e le caratteristiche, è ScanSnap iX500 ($ 414). È la Cadillac del suo mercato e una combinazione di velocità, scansione fronte / retro, costruzione duratura e facilità d'uso sono la ragione per cui lo troverai con più di 3.600 recensioni e una media di 4,5 stelle su Amazon.

Se questo è un un po 'ricco per il tuo sangue, ma hai ancora bisogno di uno scanner affidabile alimentato a fogli, puoi sempre prendere il modello più piccolo nella linea SnanSnap, l'S1300i ($ 248). (Abbiamo usato una versione leggermente più vecchia di questo con grande successo per anni, nonostante il nostro desiderio per il modello più grande di ScanSnap.) Oppure, se sei disposto a provare uno scanner alimentato a foglio che non fa parte del leggendario Linea SnapScane, c'è sempre la Epson WorkForce DS-510 con funzionalità simili ($ 279). Tieni presente che, mentre ti sposti verso i punti di prezzo più bassi, stai scambiando il tuo tempo con i soldi: ciò che risparmia sul prezzo di acquisto che brucerai nel corso degli anni trascorrendo più tempo a caricare l'alimentatore più piccolo.

Portatile Scanner: uno strumento di nicchia (ma utile)

Anche se molti di noi eseguono scansioni alle nostre scrivanie, alcuni di voi potrebbero avere esigenze di scansione mobili come i computer portatili con cui si lavora per lavoro. Quando si tratta del mercato degli scanner portatile (chiamato anche "palmare"), lo scanner non eccelle in molte cose, ma svolgono il lavoro.

Non troverai un alimentatore a batteria scanner portatile con la più alta risoluzione, un gigantesco alimentatore di fogli o qualsiasi comodità che ci si aspetterebbe da un modello desktop. Ma troverete scanner che offrono una risoluzione che è "abbastanza buona", con un semplice funzionamento a pulsante.

Anche se gli scanner portatili sono in circolazione da secoli in qualche modo, non è stato fino a quando Doxie è uscito nel 2012 che la gente ha davvero prestato attenzione alla categoria - abbiamo anche rivisto il Doxie a quei tempi. The Doxie sta andando ancora forte e vendite al dettaglio per $ 148-224-i modelli più costosi includono una maggiore durata della batteria e connettività Wi-Fi. Fujitsu ha un modello simile dalla sua linea ScanSnap, l'iX100 ($ 200).

La più grande caratteristica di definizione nel mercato delle nicchie portabili non è la risoluzione (sono tutti significativamente sottodimensionati al riguardo), ma in modalità cablata o alimentata a batteria . I due modelli citati di Doxie e Fujitsu sono eccellenti perché funzionano a batteria e possono effettuare la scansione dei dispositivi vicini tramite Wi-Fi (nel caso di entrambi i modelli) o di archiviazione interna / rimovibile (nel caso del Doxie) .

Se non hai bisogno di quel tipo di libertà wireless, tuttavia, perché ogni volta che sei sul campo e devi scansionare qualcosa che stai già seduto lì con il tuo laptop, puoi ridurre il prezzo di acquisto. Epson WorkForce DS-30 è lo stesso fattore di forma dei due modelli precedenti ma, poiché la si collega direttamente al laptop tramite USB, è possibile acquistarla solo per $ 80.

Scanner combinati: nemmeno per i tuoi nemici

La nostra categoria finale non esiste, quindi possiamo consigliare un modello, ma possiamo raccomandare contro complessivamente l'intera sottocategoria. In ogni negozio di articoli per ufficio e negozio di elettronica in tutto il paese troverai scanner combinati indicati come meraviglie all-in-one per il tuo ufficio a casa. Generalmente queste unità combinate sembrano una fotocopiatrice in miniatura e includono un alimentatore per fogli in cima, uno scanner per letti piani se si solleva il coperchio, una stampante incorporata e persino un fax.

Se ne hai usato uno o ne stai attualmente utilizzando uno e funziona per te, fantastico. Usalo fino alla morte della vecchiaia e conta le tue benedizioni. Se stai acquistando un nuovo hardware per il tuo ufficio, ti consigliamo vivamente di evitare l'acquisto di una di queste unità all-in-one. In genere corrono ovunque da $ 60-200 dollari e questo da solo dovrebbe portarti al mal di testa che hanno in serbo per te. Se uno scanner per scantinato affare costa $ 50-60 e una stampante laser per scantinato affare costa anche $ 50-60, quali sono le probabilità che otterrete un ottimo scanner / stampante combinato a $ 60? Non alto.

Inoltre, molte di queste unità hanno stranezze estremamente fastidiose come la funzione di scansione non funzionerà se la stampante è esaurita di inchiostro / toner, o è difficile scansionare le cose da inviare a un'altra stampante perché l'unità è stata progettata con una modalità di copia destinata alla scansione e alla stampa solo sulla propria stampante. Nel complesso, non vale quasi mai il mal di testa e stai meglio acquistando uno scanner indipendente.


Lo shopping degli scanner è, senza dubbio, uno di quei casi in cui investire tempo sul front end facendo la tua ricerca è la chiave per arrivare a casa felicità d'ufficio nel back-end. Scegliendo lo scanner giusto per il lavoro che più frequentemente ti serve, ti stai preparando per un'esperienza utente senza frizioni.


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