Se lavori su più documenti contemporaneamente, Word semplifica l'apertura di più documenti in finestre diverse contemporaneamente. È facile come selezionare più file come in Windows Explorer.

Quando apri Word per la prima volta, l'elenco "Recente" viene visualizzato nella schermata del backstage. Nella parte inferiore dell'elenco "Recenti", fai clic sul link "Apri altri documenti".

NOTA: se hai già un documento nuovo o esistente e desideri aprire documenti aggiuntivi, fai clic sulla scheda "File" e quindi su "Apri" sulla schermata del backstage. Un modo rapido per accedere alla schermata del backstage "Apri" è premere "Ctrl + O".

Nella schermata "Apri", fare clic su "Computer" per accedere ai file sul computer.

NOTA: è anche possibile utilizzare questo metodo per aprire più file dal tuo account OneDrive. Per farlo, fai clic su "OneDrive" sulla schermata "Apri".

Sul lato destro della schermata "Apri", sotto l'elenco "Cartelle recenti", fai clic sul pulsante "Sfoglia".

"Apri "Viene visualizzata la finestra di dialogo. Invece di fare doppio clic su un nome file per aprire il file, creare un "set di selezione". Selezionare i file nella finestra di dialogo "Apri" equivale a selezionare i file in Esplora risorse. Usa "Shift" per selezionare i file sequenziali o "Ctrl" per selezionare i file non sequenziali, come mostrato nell'immagine qui sotto. Per cambiare i file selezionati, utilizzare il tasto "Ctrl" mentre si fa clic sui file per selezionarli o deselezionarli.

Quando si è soddisfatti dei file selezionati, fare clic su "Apri".

Ogni file selezionato viene aperto in una finestra separata. È sufficiente attivare ogni finestra per ciascun file quando si desidera lavorare su quel file.

Questo metodo per l'apertura di più documenti funziona anche in Excel e in PowerPoint.

Come ottenere una notifica quando Word vuole salvare le modifiche al modello normale

I modelli in Word sono come documenti già pronti. Memorizzano la formattazione, gli stili e le impostazioni del layout di pagina, il testo predefinito, ecc., Che consentono di creare rapidamente vari tipi di documenti. Il modello predefinito applicato a nuovi documenti vuoti è il modello Normale. CORRELATO: Utilizzo di modelli per garantire layout e formattazione comuni Se si apportano modifiche al modello Normale, per impostazione predefinita, Word salva tali modifiche senza dandoti comunicazione.

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Come proteggere da password documenti e PDF con Microsoft Office

Microsoft Office consente di crittografare i documenti Office e i file PDF, consentendo a nessuno di visualizzare il file a meno che non disponga della password. Le versioni moderne di Office utilizzano la crittografia sicura su cui è possibile fare affidamento, presupponendo di impostare una password complessa.

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