La versione per Windows di Microsoft Office è sempre stata il gold standard per le suite per ufficio, per quanto riguarda le funzionalità. Office esiste anche su altre piattaforme, come Mac, ma a quelle versioni mancano alcuni prodotti e funzionalità.

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Microsoft ha recentemente annunciato un grande aggiornamento di Office 2016 per Mac. Controlla il link per un elenco dettagliato di aggiornamenti, ma il grande materiale include il portare alcune funzionalità da lungo tempo alla versione macOS, come la modifica collaborativa in tempo reale, il salvataggio automatico dei documenti archiviati nel cloud e il supporto di Google Calendar e Contatti in Outlook (finalmente). Detto questo, ci sono ancora funzionalità (e intere app) che potresti perdere se stai lavorando con la versione Mac.

Se stai passando da Windows a Mac (magari usando uno in ufficio e uno a home), o forse pensando di passare da Windows a Mac, vale la pena confrontare le funzionalità disponibili nelle due versioni. La grande domanda è che hai bisogno di installare Windows sul tuo Mac usando Boot Camp o Parallels solo per poter eseguire la versione Windows di Office, oppure puoi semplicemente acquistare la versione Mac (o, meglio, usare uno dei installazioni fornite con l'abbonamento a Office 365)?

Quali prodotti mancano da Microsoft Office Mac Suite?

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Microsoft vende Office per Windows in varie edizioni. Quasi tutte le edizioni vengono fornite con Word, Excel, PowerPoint e OneNote. A seconda dell'edizione acquistata, potresti anche ottenere app come Outlook, Publisher e Access.

Se utilizzi un Mac, ci sono un paio di app di Office (e app correlate a Office) che puoi semplicemente 'get get:

• Publisher: Publisher è un'app di desktop publishing entry-level, rivolta principalmente agli utenti domestici. Non esiste una versione per Mac. Sebbene sia facile trovare applicazioni comparabili per macOS, è improbabile che tu possa trasferire i tuoi file Publisher dalla versione Windows in modo ottimale, almeno non senza doverli rimettere in forma.
• Accesso: Access è un sistema di gestione di database relazionale fornito con le edizioni Professional di Office per Windows. Non puoi accedere ad Access sul Mac, quindi se tu (o la tua azienda) lavori con i database di Access, sei sfortunato.

E mentre siamo in argomento, ci sono anche un paio di finali più alti App "adiacenti all'ufficio" non disponibili su macOS:

• Visio: Visio è un'app per la grafica e la grafica che consente di visualizzare informazioni complesse sotto forma di diagrammi, grafici, diagrammi di flusso e altre forme. Non esiste una versione per Mac, quindi se ne hai bisogno per lavoro, avrai bisogno di accedere a Windows.
• Progetto: Project è un'app di gestione del progetto che si aggancia alla configurazione di Outlook ed Exchange Server di un'azienda. Permette ai project manager di sviluppare piani di progetto, creare e assegnare compiti e risorse e gestirli tutti con input in tempo reale dai calendari delle persone. Non esiste una versione per Mac.

Se hai davvero bisogno di una delle app specifiche che abbiamo elencato qui, avrai bisogno di eseguire Windows e la versione Windows di Office.

Quali funzionalità mancano dalle versioni Mac di Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote?

Che ne pensi delle app di Office di base che sono disponibili su Mac? Mentre mancano alcune funzionalità molto piccole (cose che riguardano pochissime persone), la maggior parte delle funzionalità che trovi nelle versioni di Windows sono presenti nelle versioni di macOS. Ecco le cose principali che ti mancheranno, comunque.

Suite-Wide

Ci sono un paio di funzioni abbastanza grandi che, pur non mancando completamente dalla suite Office per Mac, non sono all'altezza delle loro Windows controparti:

• Visual Basic: L'integrazione di Visual Basic consente di registrare e utilizzare macro per automatizzare le attività nei documenti di Office. Mentre il supporto macro è incluso in Office su macOS, tale supporto non è così completo come nella versione di Windows. Se fai ampio uso di macro, o usi macro complicate, dovresti aspettarti che alcuni non funzionino.
• Integrazione SharePoint: SharePoint è un prodotto intranet utilizzato per condividere file, distribuire notizie e ottimizzare la collaborazione sui progetti. Se utilizzi un Mac e ti connetti ai server SharePoint della tua azienda, potresti scoprire che alcuni aspetti di SharePoint non sono supportati così come sono nella versione di Office di Windows.

Ci sono, naturalmente, alcuni altri mancano funzionalità a livello di suite, ma riguardano in realtà le installazioni che fanno parte di una rete aziendale. Ad esempio, il roaming (la possibilità di utilizzare Office su computer diversi e di seguire la configurazione) non è disponibile per macOS. Tuttavia, se il tuo sistema fa parte di una rete aziendale, è probabile che queste cose siano state pensate in anticipo.

Word

Le funzionalità principali di Word che mancano nella versione macOS includono:

• Apri e ripristina: Mentre la versione Mac di Word può tentare di riparare automaticamente un documento danneggiato, non ha il comando Apri e ripristina specifico presente nella versione di Windows. Ciò rende più difficile il recupero di file che Word potrebbe non riconoscere come documenti di Word.
• Incorpora caratteri: Quando incorpori i caratteri in un documento, questi vengono inclusi nel file di Word. In questo modo, quando qualcun altro apre il file, viene visualizzato correttamente anche se non hanno installato i font che hai usato. Non è possibile incorporare caratteri nella versione Mac di Word.
• Inchiostro digitale: Questa funzione fornisce strumenti di disegno freestyle che è possibile utilizzare per disegnare, scrivere o evidenziare aree del documento. Non è disponibile nella versione Mac.
• Impostazioni documento: Document Inspector esegue la scansione del documento di Word e rimuove i dati nascosti e le informazioni personali, rendendo più sicuro condividere documenti con altri. Questa funzione non è presente nella versione Mac.

Excel

Fortunatamente, la disparità tra le versioni Windows e Mac di Excel è minima. Entrambe le versioni supportano tutte le principali funzionalità. Ecco alcune cose da notare, tuttavia:

• PivotCharts: Mentre la versione Mac di Excel supporta completamente le tabelle pivot, il suo supporto per PivotCharts (grafici derivati ​​da tabelle pivot) è sempre stato carente. L'aggiornamento di gennaio 2016 per Office 2016 per macOS porta il supporto della versione Mac di PivotCharts più in linea con le versioni di Windows, ma è ancora possibile trovare alcune funzionalità di creazione dei grafici mancanti.
• Connettività database integrata: Excel per macOS non supporta le opzioni di connettività del database incorporate della versione di Windows.

Queste sono alcune caratteristiche piuttosto "power user", quindi è probabile che non ti mancherà molto.

PowerPoint

Windows e le versioni Mac di PowerPoint sono per lo più in parità. Detto questo, c'è una caratteristica che vale la pena notare che manca sul lato macOS delle cose: trigger video e animazione. Questi trigger ti consentono di far iniziare l'esecuzione di un effetto di animazione quando fai clic sull'oggetto da animare o automaticamente all'inizio di un clip audio o video.

Tieni presente che la versione per Mac presenta tutte le stesse animazioni e ti consente di attivarla animazioni con un clic generale o impostando un timer. Non include i trigger avanzati della versione di Windows.

Outlook

La maggior parte delle funzionalità di Outlook mancanti nella versione Mac hanno a che fare con le funzionalità avanzate che vengono visualizzate quando si è connessi a un server Exchange. Questi includono elementi come l'accesso a calendari pubblici, liste di distribuzione, funzioni di conservazione e conformità, tracciamento delle ricevute e varie funzioni social come i pulsanti di voto.

Ci sono anche alcune altre caratteristiche mancanti che vale la pena notare:

• Salva come e-mail: Nella versione Windows di Outlook, è possibile accedere a un comando Salva con nome per le e-mail che consente di salvarle come messaggi, PDF o qualsiasi altra cosa all'esterno del database dei messaggi di Outlook. Non è possibile farlo nella versione Mac.
• Word come editor di posta elettronica: La versione di Windows consente di utilizzare Word come editor di posta elettronica, garantendo l'accesso completo alle funzionalità di Word come la formattazione e la correzione automatica. La versione per Mac no.
• Calendari affiancati: In Windows, puoi visualizzare due calendari affiancati. In macOS, non è possibile

Non ci sono molte funzionalità mancanti (a meno che tu non faccia parte di un'organizzazione basata su Exchange), ma quanto siano importanti dipende da te. E, come accennato in precedenza, il nuovo aggiornamento di Office 2016 per macOS ora offre supporto per Google Calendar e Contatti: una funzionalità mancante piuttosto grande per molte persone.

OneNote

La funzionalità di base di OneNote è presente in entrambi le versioni Windows e Mac (e, nelle versioni mobili, per quella materia), ma ci sono ancora alcune differenze:

• Estensibile: La versione di Windows è estendibile, fornendo un'API che consente l'aggiunta e alcune funzionalità avanzate. La versione per Mac non include questa estensibilità.
• Collegamento e incorporamento: La versione di Windows di OneNote è più potente quando si tratta di incorporare e collegare i file. Ad esempio, nella versione di Windows, potresti incorporare un file Excel. Facendo clic su quel file Excel in OneNote si apre una versione completa e modificabile del file in Excel. Sulla versione Mac, è possibile solo aprire una copia di sola lettura dei file incorporati.
• Versioning: La versione di Windows mantiene le versioni precedenti delle schede che sono state modificate. La versione per Mac no.
• Altre ricercabili: La versione per Windows consente di cercare testo scritto a mano, nonché registrazioni audio e video. Questa funzione non è disponibile nella versione Mac.

Se non utilizzi nessuna di queste funzionalità, starai bene con la versione Mac di OneNote.

Come puoi vedere dai nostri elenchi, le funzionalità per lo più mancano sul lato Mac di cose piccole, raramente utilizzate o reali caratteristiche di "power user" utilizzate principalmente nelle impostazioni dell'ufficio. Se non hai bisogno di queste funzionalità e non hai bisogno delle poche app mancanti da macOS (e sospettiamo che si applichi a oltre il 90% dei nostri lettori), probabilmente stai andando con la versione Mac di Office 2016 o Office 365. E sicuramente batte i salti mortali per far funzionare la versione di Windows sul tuo Mac!

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