Se si desidera archiviare dati sensibili su un'unità USB, inviarli tramite e-mail in modo sicuro o semplicemente aggiungere un ulteriore livello di sicurezza sul disco rigido, ci sono molti modi per proteggere i tuoi file con una password.
Quando diciamo che stiamo "proteggendo con la password" un file, generalmente intendiamo che stiamo crittografando il file in modo che non possa essere decodificato e compreso senza il tuo password di crittografia. Questo è il modo più sicuro per proteggere con password i file.
Windows XP ti ha permesso di creare file ZIP protetti da password, ma Windows 7 no. Va bene - è possibile scaricare un programma di compressione file gratuito di terze parti che gestirà questo per voi. Ci sono molti programmi per la compressione dei file che potresti usare, ma ti consigliamo il 7-Zip completamente gratuito e open-source.
Dopo aver installato 7-Zip, usalo per creare un nuovo archivio - tramite l'opzione 7-Zip in il menu di scelta rapida di Esplora risorse di Windows o il pulsante Aggiungi nell'applicazione 7-Zip. Sarai in grado di specificare una password per il tuo archivio - assicurati di aver selezionato AES-256 come tipo di crittografia. Tutti i file e le cartelle che aggiungi al tuo file .zip (o qualunque altro tipo di archivio tu scelga di creare) verranno crittografati con la tua password selezionata. È necessario inserire la password quando si apre il file di archivio in futuro.
Microsoft Office consente di applicare la crittografia ai documenti, proteggendoli con una password. Microsoft è passato alla crittografia AES in Office 2007, quindi se utilizzi una versione precedente di Office, la crittografia non sarà neanche lontanamente sicura.
Per proteggere con password un documento in Office 2010 o versioni successive, fai clic sul menu File, quindi su il pulsante Proteggi documento nella sezione Info e seleziona Cifra con password. Ti verrà richiesto di inserire una password, che dovrai fornire ogni volta che apri il documento in futuro. È anche possibile decrittografare completamente il documento in futuro, eliminando la necessità di una password.
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Consulta questa guida per ulteriori informazioni sulla crittografia dei documenti di Word , Cartelle di lavoro di Excel, presentazioni di PowerPoint e anche PDF.
Altri programmi di produttività possono offrire funzionalità simili. Ad esempio, Adobe Acrobat consente di creare file PDF protetti da password, se la crittografia PDF di Office non è il tuo stile.
TrueCrypt consente di creare volumi crittografati. TrueCrypt è una soluzione di crittografia estremamente flessibile e puoi utilizzarla in vari modi:
Se utilizzi una versione Professional o Enterprise di Windows, hai anche accesso ad alcuni speciali caratteristiche di crittografia. Le versioni Home di Windows e l'edizione standard di Windows 8, che tecnicamente non è denominata versione "home", non hanno accesso a queste funzionalità. Le edizioni professionali di Windows includono le seguenti due funzionalità di crittografia:
Esistono molti altri strumenti che possono essere utilizzati per crittografare i file, ma il i metodi sopra riportati sono tra i più semplici e potenti.
Se vuoi solo nascondere i file di altre persone usando il tuo computer, puoi provare a nasconderli o contrassegnarli come file di sistema, ma questo non impedisce a chiunque sappia come per visualizzare i file di sistema dal trovarli. Puoi anche usare la steganografia per nascondere i file all'interno di altri file. Se si desidera archiviare le password, è possibile crittografarle con un gestore di password come KeePass o LastPass; entrambi consentono di allegare file, sebbene ciò funzioni meglio con file di piccole dimensioni associati alle voci della password.
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