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Come scaricare un archivio di backup di tutti i tuoi dati di Gmail, Calendar, Documenti e altri dati di Google


Tutti coloro che utilizzano i servizi di Google sanno che Google ha copie dei tuoi dati: la cronologia delle ricerche, Gmail , Cronologia di YouTube e così tanto in più. Ma lo sapevi che puoi anche scaricare una copia di questi dati per te? Sì, ed è semplicissimo.

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Il prodotto, chiamato Google Takeout, è in circolazione da qualche anno, ma è sorprendente quante persone ancora non lo so. È un modo completo di scaricare tutti i tuoi dati Google su tutti i servizi Google. Ecco un elenco completo di tutto incluso in Takeout:

  • +1 su Google+
  • Android Pay
  • Blogger
  • Segnalibri
  • Calendari
  • Dati Chrome (Compilazione automatica, segnalibri, ecc.)
  • Contatti
  • Drive (Tutti i file)
  • Adatta dati
  • Foto
  • Riproduci libri
  • Cerchi Google+
  • Pagine Google+
  • Google+ Stream (tutti i post)
  • Gruppi
  • Vivavoce
  • Hangouts
  • Hangout in diretta
  • Conserva
  • Cronologia delle posizioni
  • Posta
  • Mappe (i tuoi luoghi)
  • Moderatore
  • Le mie mappe
  • Profilo
  • Ricerche
  • Attività
  • Voce
  • YouTube (cronologia, playlist, sottotitoli, video)

Quindi sì ... tutto.

La cosa interessante qui è che puoi scegliere e scegliere quello che vuoi, incluse le sub-opzioni all'interno molte delle categorie. Ad esempio, puoi scegliere calendari specifici o le impostazioni di Chrome da scaricare. Diventa piuttosto granulare.

Se ci sei, scaviamo. Per iniziare, puoi saltare direttamente a Google Takeout qui. Se preferisci prendere la strada panoramica, puoi anche arrivare al tuo account Google, scegliendo "Gestisci la tua attività Google", scorrendo fino alla sezione "Controlla il tuo contenuto" e selezionando "Crea archivio".

Ora che siamo tutti sulla stessa pagina (letteralmente), ecco cosa aspettarci da Takeout.

L'opzione più importante è dove puoi gestire i tuoi archivi, ma se questa è la prima volta che usi Takeout, ci vince non ci sarà niente Tienilo a mente per riferimenti futuri: una raccolta dei tuoi download di archivi verrà mostrata qui. Per questo pezzo, tuttavia, siamo più interessati a ciò che è in basso.

Per impostazione predefinita, tutte le opzioni sono impostate sulla posizione "on", ma c'è un pulsante in alto a "Seleziona nessuno". Se stai solo programmando di scaricare un paio di cose, questo è il modo più semplice per farlo. Se vuoi l'intera shebang, lasciala così com'è.

Noterai anche che molte delle opzioni hanno una piccola freccia a discesa accanto al pulsante di attivazione / disattivazione. Qui è dove selezioni varie opzioni o ottieni più informazioni (se disponibili) su ciascuna selezione.

Ad esempio, l'opzione +1 ti dice semplicemente che i dati sono forniti in formato HTML e nient'altro. Ma le opzioni di Blogger ti consentono di scegliere blog specifici da scaricare, supponendo che ne possiedi più di uno.

Quindi consiglio vivamente di esaminare ognuna di queste opzioni, specialmente quelle che conosci che vorrai per scaricare il tuo download e selezionare tutto ciò che è importante per te. Mi piace molto il livello di dettaglio che puoi ottenere con queste impostazioni.

L'unica altra cosa che noterei qui è che ci sono una manciata di diversi tipi di file che i tuoi dati scaricheranno come. I dati di Hangouts sono in formato JSON, Keep viene fornito come HTML, Calendar in iCal e così via. L'eccezione principale qui è Drive data, che ha una manciata di opzioni per diversi tipi di documenti:

Ancora una volta, scegli e scegli ciò che funziona meglio per te. Dopo aver esaminato tutte le opzioni e impostato tutto, fai clic sulla casella "Avanti" in basso.

Qui scegli il tipo di file, la dimensione dell'archivio e il modo in cui desideri scaricare. L'opzione predefinita è impostata per scaricare l'archivio come file zip con una dimensione massima di 2 GB. Se rimani con zip, ma vuoi una dimensione maggiore, verrà automaticamente convertito in zip64, che potrebbe non essere supportato dai sistemi operativi precedenti. Se si sceglie di lasciarlo a 2 GB, l'archivio verrà suddiviso in tutti i file da 2 GB necessari.

Se stai cercando di estrarre tutti i dei tuoi dati e sapere che sarà un file enorme, potresti voler utilizzare le opzioni tgz o tbz, entrambe predefinite per gli archivi da 50 GB. E praticamente qualsiasi buon programma di archiviazione (come 7-Zip) sarà in grado di estrarre questi file.

Una volta deciso, dovrai definire il tuo metodo di consegna: ottieni un link per il download via email o aggiungi il file a un supporto di archiviazione cloud specifico. Drive, Dropbox e OneDrive sono tutti supportati.

Successivamente, fai clic sul pulsante "Crea archivio".

Una barra di avanzamento ti mostrerà quanto lungo tutto è, sia in percentuale che in totale. Naturalmente, il tempo necessario per creare il tuo archivio dipenderà dalla quantità di dati che stai effettivamente raccogliendo, più file, più a lungo. Se stai scaricando tutto, potresti letteralmente impiegare giorni per compilare.

Al termine, riceverai un'email che ti farà sapere. Se hai scelto di scaricare il download via email, un link sarà qui. Altrimenti, puoi anche andare al download tornando alla pagina di Takeout e selezionando il pulsante "Gestisci archivi" nella parte superiore.

Infine, fai clic sul pulsante di download accanto all'opzione che desideri trascinare verso il basso. Fatto e fatto.

NOTA: gli archivi sono disponibili per il download solo per una settimana, dopodiché verranno rimossi e dovrai ricompilarli.

Al termine del download del file, andare avanti e estrailo. La cartella radice avrà una manciata di opzioni - una cartella per ogni servizio che hai incluso nel tuo archivio - insieme a una pagina chiamata "index.html". Questo è essenzialmente il sommario del tuo archivio.

Usando questa pagina, puoi guardare ciascun file o set di file singolarmente. Fai clic sull'opzione per la quale desideri visualizzare maggiori informazioni e una breve descrizione verrà visualizzata nella parte inferiore della pagina, insieme a un link per aprire il file. Si noti inoltre che questi collegamenti funzioneranno solo se in realtà hai estratto i file.

Infine, verrà annotato sia nella pagina di download che nella pagina dell'indice in caso di errori. Se ciò accade, puoi sempre provare a scaricare nuovamente i dati del servizio specifico singolarmente seguendo i passaggi di download e selezionando solo quel particolare servizio.


Se stai cercando di tenere d'occhio tutto ciò che Google ha memorizzato, vuoi importare alcuni dei tuoi dati in un altro servizio, o vuoi solo copie di tutto prima di lavarti le mani su un account specifico, Takeout è un servizio fantastico che dovrebbe essere perfettamente in linea con il conto.


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