Al giorno d'oggi, probabilmente fai un sondaggio di qualche tipo un paio di volte alla settimana attraverso Buzzfeed o Facebook o siti di notizie, ecc. Anche se prendiamo un sacco di sondaggi, non molti di noi prendono i nostri sondaggi. Il motivo principale è principalmente perché non esiste un modo super facile e veloce per creare un sondaggio, inviarlo, tenere traccia delle risposte e mostrare i risultati a tutti.

Dopo aver utilizzato diversi strumenti online, l'unico metodo che preferisco per creare semplici sondaggi da inviare ad amici o familiari è utilizzare Google Forms. Ti consente di creare sondaggi o moduli completamente personalizzati, inviarli a chiunque e tenere traccia di tutte le loro risposte in un'unica posizione. In questo articolo, ti mostrerò come puoi utilizzare Google Documenti per creare facilmente i tuoi sondaggi.

Prima di iniziare, è necessario notare che esistono due modi per creare un modulo in Google Documenti. Il primo modo è creare un nuovo modulo da Google Drive e il secondo modo, che secondo me è migliore, è creare il modulo da Fogli Google, che collegherà il foglio di calcolo al modulo e caricherà tutti i dati nel foglio per analisi successiva.

Avvio di un modulo

Per creare un modulo da Fogli Google, andare avanti e fare clic sulla scheda Inserisci e quindi fare clic su Modulo .

Si aprirà una nuova scheda con il dashboard del modulo. Qui puoi iniziare ad aggiungere domande, ecc., Che spiegherò più avanti. Noterai che quando tornerai al tuo foglio di lavoro, vedrai un messaggio che indica che è stato creato un nuovo modulo. Inoltre, se fai clic sulla scheda Modulo, sarai in grado di modificare il modulo, inviarlo, vedere il modulo dal vivo, ecc.

Vedrai anche un nuovo foglio nel foglio di calcolo chiamato Modulo Risposte, che è dove verranno salvate tutte le risposte per ogni domanda.

Per creare un modulo da Google Drive, fai clic sul grande pulsante Nuovo a sinistra oppure fai clic su I miei file, quindi su Nuovo file e quindi su Google Forms.

Creazione di un modulo di indagine

Ora per la parte divertente: creare la nostra forma! Ecco come appare la nuova schermata del modulo qui sotto. Quello che mi piace è che è molto intuitivo da usare e capire.

Per impostazione predefinita ci si trova nella modalità Modifica domande, ma è anche possibile passare a Cambia tema, Visualizza risposte o Visualizza modulo live utilizzando i pulsanti nella parte superiore. Ci sono molti temi tra cui scegliere, quindi puoi rendere il tuo sondaggio professionale, sciocco o quello che ti pare.

La sezione successiva è Impostazioni modulo in cui viene visualizzata una barra di avanzamento in modo che gli utenti possano vedere la parte del sondaggio che hanno completato. Puoi anche forzarlo in modo che ci sia una sola risposta per utente e puoi mescolare le domande se lo desideri. La prima opzione è utile se stai dando un sondaggio ai tuoi dipendenti o ai tuoi studenti e hai bisogno di assicurarti che le risposte siano accurate e possano essere collegate a una persona specifica.

Prima di arrivare alla sezione centrale, saltiamo in fondo alla pagina di conferma . Queste sono le opzioni per la pagina finale che gli utenti vedranno dopo aver completato il sondaggio. È possibile fornire loro un collegamento per inviare un'altra risposta, pubblicare un collegamento ai risultati del modulo affinché tutti possano vedere e consentire ai rispondenti di modificare le proprie risposte dopo aver inviato il modulo.

La sezione centrale è in realtà il punto in cui si crea il modulo. Per impostazione predefinita, hai creato il modulo da un foglio di calcolo, verrà assegnato lo stesso nome, ma puoi modificarlo. Di seguito puoi dargli una descrizione e qui sotto sono le domande reali. Di default, la prima domanda è un'opzione a scelta multipla. Vai avanti e clicca sulla domanda e si espanderà in modo che tu possa personalizzare la domanda.

Dai alla tua domanda un titolo e poi aggiungi del testo di aiuto se vuoi chiarire qualcosa o aggiungere ulteriori informazioni alla domanda. Il tipo di domanda è la parte interessante! Puoi scegliere tra diverse opzioni come Testo, Testo paragrafo, Scelta multipla, Caselle di controllo, Scegli da un elenco, Scala, Griglia, Data e Ora.

Il testo è davvero elegante perché puoi usarlo per far inserire agli utenti informazioni come indirizzi e-mail, numeri di telefono, ecc. E quindi validare effettivamente i dati per assicurarti che siano conformi.

Dopo aver creato il tuo, vai avanti e fai clic sul pulsante Visualizza modulo live per vedere come appare. Ecco il mio sondaggio sulle vacanze false:

Vai avanti e chiudi la scheda, quindi fai clic sul pulsante Invia modulo e invialo a Google Cerchi o digita gli indirizzi email per le persone che desideri includere nel sondaggio. Questo è tutto! È così semplice che puoi creare un modulo e inviarlo in meno di mezz'ora. Godere!

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