Di recente vi abbiamo mostrato come impostare le informazioni dell'utente in Word. Word memorizza inoltre numerose proprietà avanzate aggiuntive correlate ai tuoi documenti. Alcuni di questi sono visualizzati nella schermata "Info" e puoi modificare queste proprietà.

NOTA: abbiamo utilizzato Word 2013 per illustrare questa funzione.

Per accedere alla finestra di dialogo che consente di modificare le proprietà per il apri il documento, fai clic sulla scheda "File".

Per impostazione predefinita, dovrebbe essere visualizzata la schermata "Informazioni". In caso contrario, fare clic su "Info" nella parte superiore dell'elenco di elementi a sinistra.

Sul lato destro della schermata "Informazioni", fare clic su "Proprietà" e selezionare "Proprietà avanzate" dall'elenco a discesa.

Viene visualizzata una finestra di dialogo con il nome del file (senza l'estensione del file) sulla barra del titolo, che mostra le informazioni sul documento. Per accedere alle proprietà che puoi modificare, fai clic sulla scheda "Riepilogo".

Inserisci le proprietà nella scheda "Riepilogo" come "Titolo", "Autore", "Azienda" e "Parole chiave". Le parole chiave sono anche chiamate tag e può essere utilizzato per categorizzare e trovare il documento più facilmente.

Si ritorna alla schermata "Info" e vengono visualizzate le proprietà avanzate immesse. Le parole chiave immesse vengono visualizzate come "Etichette".

È inoltre possibile visualizzare e modificare le proprietà avanzate in un "pannello informazioni documento" sopra il documento. Per mostrare il pannello, fare clic su "Proprietà" nella schermata "Informazioni" e selezionare "Mostra pannello del documento".

Si torna automaticamente al documento in cui il "pannello delle informazioni del documento" viene visualizzato sotto il nastro. Per ogni proprietà, c'è una casella di modifica che visualizza il valore corrente per la proprietà e che consente di modificare i valori. Puoi anche utilizzare il pulsante "Proprietà documento" sul pannello per accedere alla finestra di dialogo delle proprietà che puoi utilizzare anche per modificare le proprietà e visualizzare altre informazioni.

Per chiudere il pannello, fai clic sul pulsante "X" in alto a destra angolo del pannello.

In un prossimo articolo, ti mostreremo come inserire queste proprietà avanzate nei tuoi documenti in modo che si aggiornino automaticamente quando le cambi.

Come trovare e rimuovere file duplicati su Mac OS X

I file duplicati sono uno spreco di spazio su disco, consumano il prezioso spazio SSD su un Mac moderno e ingombrano i backup di Time Machine. Rimuovili per liberare spazio sul tuo Mac. Ci sono molte app Mac lucidate per questo - ma sono per lo più software a pagamento. Queste app brillanti nell'app store Mac funzioneranno probabilmente bene, ma abbiamo alcune buone opzioni se non vuoi utilizzare la tua carta di credito.

(how-to)

Come gestire allegati in Outlook 2013

Arriva un momento, una ricerca di lavoro o la condivisione di foto con membri più anziani della famiglia, dove potrebbe essere necessario inviare roba alla vecchia maniera - come allegato email. Se invii email al lavoro, potrebbe essere una parte del tuo repertorio di email. Il problema degli allegati è che esiste una sorta di codice non scritto per inviarli.

(how-to)