Se si sta per uscire dall'ufficio per un po ', Outlook.com semplifica la configurazione automatica risposte che vengono inviate quando si riceve un messaggio, lasciando che il mittente sappia che non leggerà o risponderà alle e-mail durante quel periodo.

È possibile impostare un messaggio personalizzato che verrà inviato durante un periodo di tempo specifico, se tu scegli, a tutti quelli che ti inviano email o solo a persone nel tuo elenco Contatti.

NOTA: puoi utilizzare Outlook.com solo con account e-mail Microsoft-live.com, outlook.com, hotmail.com e msn.com.

Per iniziare, vai a //www.outlook.com nel browser preferito e accedere all'account e-mail Microsoft dal quale si desidera inviare una risposta automatica. Quindi, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra della pagina di Outlook.com e seleziona "Risposte automatiche" dal menu a discesa.

Il riquadro delle risposte automatiche scorre. Per attivare le risposte automatiche, fai clic sull'opzione "Invia risposte automatiche". È possibile impostare un periodo di tempo durante il quale verrà inviata la risposta automatica in modo da non doversi preoccupare di ricordare di accenderlo prima di partire o di spegnerlo quando si ritorna. Per impostare un periodo di tempo, seleziona la casella "Invia risposte solo durante questo periodo".

Per specificare quando deve essere inviata la risposta automatica, fai clic sul menu a discesa "Ora inizio" e poi sulla data desiderata .

Fare clic sul menu a discesa "Ora di inizio" e selezionare un orario di inizio delle risposte automatiche. Quindi, seleziona una data e un'ora accanto a "Ora di fine" per indicare quando le risposte automatiche cesseranno di essere inviate.

Puoi selezionare alcune opzioni aggiuntive (caselle di controllo) se vuoi bloccare il calendario per questo periodo, decrescente automaticamente nuovi inviti per eventi che si verificano durante questo periodo, o rifiutare e annullare le riunioni durante questo periodo.

Puoi anche scegliere di inviare le risposte automatiche alle sole persone nel tuo elenco Contatti o chiunque ti mandi email.

Invio il messaggio che si desidera inviare automaticamente nella casella "Invia una risposta a ciascun mittente con il seguente messaggio". Utilizza la barra degli strumenti nella parte superiore della finestra per formattare il messaggio.

Al termine dell'impostazione della risposta automatica, fai clic su "OK" nella parte superiore del riquadro. Il tuo messaggio personalizzato verrà automaticamente rilasciato durante il periodo di tempo impostato in risposta ai messaggi di posta elettronica ricevuti che soddisfano i requisiti impostati.

Se si imposta un periodo di tempo per la risposta automatica, si interromperà alla fine di tale periodo. Tuttavia, puoi anche attivare manualmente la risposta automatica aprendo nuovamente il riquadro delle risposte automatiche e selezionando l'opzione "Non inviare risposte automatiche".

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