Oltre allo strumento di controllo ortografico standard, Word, PowerPoint e Outlook possono anche controllare l'ortografia e la grammatica durante la digitazione, indicando errori che utilizzano linee colorate e ondulate sotto il testo. Tuttavia, se tutte le linee ondulate sono troppo fastidiose, puoi disattivare una o entrambe queste funzioni.

Supponi di lavorare su un documento che contiene molto gergo specifico del settore, abbreviazioni o parole altamente specializzate . Word segnerà tutte queste linee con linee rosse e ondulate, anche se non sono tecnicamente errate. Se stai scrivendo documenti legali, Word potrebbe mettere in discussione la grammatica di alcune delle frasi veramente lunghe e complicate generalmente utilizzate quando scrivi "legalese", e potresti non voler vedere tutte le linee verdi e ondulate del tuo documento.

Ti mostreremo come disabilitare le opzioni automatiche di controllo ortografico e grammaticale in Word, PowerPoint e Outlook, nonché come disabilitare il controllo ortografico e grammaticale solo per determinati paragrafi, se non vuoi disabilitare queste funzionalità per l'intero documento.

Iniziamo con Word e PowerPoint (il processo è un po 'diverso per Outlook, quindi lo esamineremo di seguito). Apri un file esistente o un nuovo file. Quindi, fare clic sulla scheda "File".

Nella schermata del backstage, fare clic su "Opzioni" nell'elenco di elementi a sinistra.

Nella finestra di dialogo Opzioni di Word (o Opzioni di PowerPoint), fare clic su "Proofing" in l'elenco di elementi a sinistra.

Per disabilitare il controllo ortografico automatico, fare clic sulla casella di controllo "Controlla ortografia durante la digitazione". Fare clic sulla casella di controllo "Contrassegna errori grammatica durante la digitazione" in Word (o la casella di controllo "Nascondi errori ortografici e grammaticali" in PowerPoint) per disabilitare il controllo grammaticale automatico. Quando le opzioni sono disabilitate, le caselle di controllo sono vuote. Fare clic su "OK" per accettare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Opzioni.

In Outlook, fare clic sulla scheda "File" dalla finestra principale di Outlook o da una finestra di messaggio e fare clic su "Opzioni" nell'elenco di elementi sul schermo risultante. Viene visualizzata la finestra di dialogo "Opzioni di Outlook". Se hai aperto questa finestra di dialogo da una finestra di messaggio, la schermata Mail sarà attiva. Altrimenti, fai clic su "Posta" nell'elenco di elementi a sinistra per attivare la schermata Mail.

Nella sezione Messaggi di composizione, fai clic su "Opzioni Editor".

Nella finestra di dialogo Opzioni editor fai clic su "Controlla ortografia" mentre si digita "la casella di controllo e la casella di spunta" Contrassegna errori grammaticali durante la digitazione "per disabilitare rispettivamente il controllo ortografico e il controllo grammaticale. Fare clic su "OK" per accettare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Opzioni editor.

Si torna alla finestra di dialogo Opzioni di Outlook. Fai clic su "OK" per chiuderlo.

Ora, gli errori nel documento, nella presentazione o nel messaggio di posta elettronica non vengono richiamati con le linee ondulate. Tuttavia, gli errori sono ancora lì. Per trovarli, è necessario eseguire manualmente il controllo ortografico e grammaticale premendo "F7".

Se si desidera solo disattivare il controllo ortografico e il controllo grammaticale per determinati paragrafi, non l'intero documento, la presentazione o il messaggio e-mail , puoi farlo in Word, PowerPoint e Outlook (il processo è simile in tutti e tre i programmi). Questo può essere utile se solo una parte del tuo documento ha un sacco di gergo, abbreviazioni o parole altamente specializzate e vuoi che il resto del documento venga controllato automaticamente.

NOTA: in Outlook, assicurati che una finestra di messaggio sia aperta .

Per prima cosa, seleziona il testo che non vuoi controllare per ortografia e grammatica. Usa il tasto "Ctrl" per selezionare più paragrafi non contigui. Quindi, fai clic sulla scheda "Rivedi".

Nella sezione Lingua, fai clic sul pulsante "Lingua" e seleziona "Imposta lingua di correzione" dal menu a discesa.

Nella finestra di dialogo Lingua, seleziona "Esegui non spuntare la casella di controllo "Spelling or grammar" quindi nella casella è presente un segno di spunta. Fare clic su "OK".

Si noti che il paragrafo selezionato nell'immagine sottostante contiene ancora degli errori, ma non sono sottolineati. Tuttavia, gli errori nel secondo paragrafo sono

Word verifica inoltre la presenza di incoerenze nella formattazione e contrassegna quelle con sottolineature blu e ondulate. Puoi disattivare anche questa funzione. Tuttavia, gli strumenti automatici di controllo ortografico, grammaticale e di formattazione possono rendere più semplice accertarsi che la scrittura sia per lo meno priva di errori.

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