Come burro di arachidi e cioccolato, un word processor con alcune costolette di fogli di calcolo di base crea una combinazione fantastica. Quando vuoi un po 'facile crunch di numeri incorporato in un documento di testo altrimenti ordinario, Microsoft Word ti copre, grazie alle funzionalità integrate del suo programma gemello Excel.

L'implementazione di Word di fogli di calcolo di Excel essenzialmente incorpora una minuscola copia del programma, nel bel mezzo della tua newsletter settimanale al Booster's Club. Durante la modifica della sezione Excel del documento, si ha accesso a tutti i controlli di Excel come se si stesse utilizzando Excel nella propria finestra. È possibile aggiungere celle di testo e valore numerico standard e, in modo cruciale, formule che si applicano specificamente alla mini finestra di Excel.

Per inserire una tabella Excel in Word 2016, fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore della finestra e quindi fare clic sul pulsante "Tabella". Fai clic sul pulsante "Foglio di calcolo Excel" nel menu a discesa.

Ecco un esempio di base. Ho riempito le celle standard con valori inventati per le vendite di Stanley's Sprocket e ho utilizzato una delle formule di somma più comuni per le celle nell'ultima colonna. Quindi, per il valore "Totale annuale" per "Pignoni spaziali" nella cella F2, utilizzo la formula "somma (B2: E2)" per aggiungere tutti e quattro i valori sulla riga e ottenere automaticamente il totale. Puoi utilizzare qualsiasi formula di Excel che ti piace in questa versione incorporata del programma.

Questa è una schermata di Word, ma i menu e i controlli di Excel appaiono quando si modifica il foglio di calcolo incorporato.

I fogli di calcolo di Excel hanno praticamente infinite quantità di righe e colonne, ma non è pratico quando si utilizzano tali dati come tabella in un documento di Word. Per modificare il numero di righe e colonne visibili, fai clic e trascina i punti di ancoraggio, i quadratini neri che appaiono in ogni angolo e il punto medio del riquadro intorno al foglio di calcolo di Excel.

Quando hai finito di modificare quei valori, puoi fare clic qualsiasi altra parte del documento Word e le impostazioni predefinite di formattazione tornano a una tabella di base, adatte per la stampa o la diffusione tramite formati di sola lettura come PDF. Qui, puoi regolare la larghezza e l'altezza della tabella per adattarla meglio alla formattazione del documento di Word senza modificare il numero di colonne o righe visibili.

Per iniziare a modificare nuovamente il foglio di lavoro, fai doppio clic ovunque all'interno per riportarlo indietro i controlli di Excel.

È anche possibile incorporare un file Excel esistente, il che è utile se stai cercando di condividere i dati che hai già accumulato. Dalla tabella Inserisci, fai clic sul pulsante "Oggetto" (il quadratino bordato di blu sotto la sezione "Testo"):

Nella finestra che si apre, fai clic su "Crea da file", quindi fai clic su "Sfoglia" per navigare e aprire il foglio di calcolo di Excel sull'unità di archiviazione del computer. Hai anche un paio di altre opzioni qui. Selezionando l'opzione "Collega al file", il foglio di calcolo visualizzato in Word viene collegato al foglio di calcolo Excel effettivo, a condizione che vengano conservati nelle stesse posizioni di quando li hai collegati. Le modifiche apportate in uno dei due punti si riflettono nell'altro. Puoi anche scegliere l'opzione "Visualizza come icona" per mostrare il foglio di lavoro come una semplice icona nel documento di Word che puoi fare clic per aprire il foglio di calcolo in Excel.

Al termine, fai clic su "OK" per inserire il foglio di calcolo.

A seconda della formattazione di Word, potrebbe essere necessario ridimensionarlo o modificarlo per rendere tutto visibile.

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