Stai lavorando a una presentazione di PowerPoint e hai bisogno di inserire un documento PDF in una diapositiva? Beh, sembra abbastanza facile, vero? Basta fare clic sul menu Inserisci, scegliere Oggetto e selezionare il file PDF! Sfortunatamente, ho imparato che non è così semplice, soprattutto se hai a che fare con un documento PDF che ha più di una pagina.

In questo articolo, ti mostrerò come ottenere il tuo documento PDF in una presentazione di PowerPoint e spiegherò anche tutte le insidie ​​associate al processo. Prima di iniziare, capiamo cosa si intende quando diciamo "inserisci PDF in PowerPoint". Innanzitutto, è possibile solo inserire la prima pagina di qualsiasi documento PDF, quindi se si dispone di più di una pagina, è necessario dividere il file in più file PDF, che spiego di seguito nella sezione "Dividi file PDF".

In secondo luogo, è necessario disporre di un qualche tipo di app per lettore di PDF installata sul proprio sistema o nulla funzionerà. Se provi ad inserire un file PDF senza alcun lettore PDF sul tuo sistema, riceverai semplicemente un'icona "oggetto" nella diapositiva di cui non puoi fare nulla. Assicurati quindi di installare un lettore PDF come Adobe Reader prima di provare qualcosa di seguito. Ho usato Adobe Reader, ma tutto dovrebbe funzionare anche se si utilizza un lettore PDF diverso.

Dopodiché, ci sono fondamentalmente tre modi in cui possiamo procedere con l'inserimento in PowerPoint:

1. Inserisci il PDF come oggetto e visualizza l'intera prima pagina sulla diapositiva

2. Inserisci il PDF come oggetto o icona e allega un'azione che aprirà il file PDF in un lettore PDF

3. Fai uno screenshot del PDF e inseriscilo come immagine

Inserisci PDF come oggetto

Se si desidera visualizzare direttamente il PDF nella presentazione di PowerPoint, è possibile inserirlo come oggetto. Per fare ciò, fare clic sulla scheda Inserisci e quindi fare clic su Oggetto .

Fare clic sul pulsante Crea da file e quindi fare clic su Sfoglia . Scegli il tuo file PDF e quindi fai clic su OK . Non controllare nessuna delle scatole.

Se tutto va bene, dovresti vedere la prima pagina del file PDF visualizzata sulla diapositiva come mostrato di seguito.

A questo punto, se si dovesse riprodurre la presentazione, visualizzerebbe solo la prima pagina e quindi passerà alla diapositiva successiva. Se è tutto ciò che vuoi, allora sei pronto. Se si desidera inserire più pagine dal file PDF, saltare la sezione e leggere la sezione sulla divisione del file PDF in più file. Una volta fatto, dovresti ripetere la stessa procedura mostrata sopra per ogni pagina.

Inserisci PDF e Collega azione

Se non si desidera dividere il file PDF in un intero gruppo di file, l'alternativa è semplicemente mostrare la prima pagina e quindi aprire il file PDF nell'applicazione di lettura PDF predefinita quando il relatore fa clic su di esso. Ciò richiede l'apertura di un'applicazione esterna, ma se non ti dispiace, è una soluzione più semplice.

Se si seleziona la casella Collegamento accanto al pulsante Sfoglia nella finestra di dialogo Inserisci oggetto (schermata sopra riportata), dovrebbe rendere l'oggetto PDF selezionabile automaticamente, ma questo non ha funzionato sul mio sistema. Potrebbe essere un problema con la versione di Adobe Reader che ho installato (XI) e se stai riscontrando lo stesso problema, puoi provare ad allegare un'azione.

Ci sono un paio di modi in cui è possibile allegare un'azione al documento PDF inserito. In PowerPoint, fare clic sull'oggetto file PDF sulla diapositiva, quindi fare clic sulla scheda Inserisci e quindi fare clic su Azione .

Apparirà la finestra di dialogo Impostazioni azione e qui si desidera selezionare Azione oggetto e quindi selezionare Apri dal menu a discesa. Sul mio sistema, l'unica opzione era Apri, ma potresti vedere altre opzioni come Modifica o Attiva contenuto . Assicurati di provarli tutti se uno di loro non funziona.

Se esegui la presentazione ora, dovresti essere in grado di fare clic sul PDF nella diapositiva e dovrebbe aprire il file PDF. Dico "dovrebbe" perché questo non ha funzionato sul mio sistema con Windows 7 e Office 2010. Invece, la prima pagina del PDF si è ridotta a una piccola scatola e nulla è stato aperto.

Di nuovo, ciò potrebbe essere dovuto alla versione di Adobe installata sul mio sistema, ma non sono riuscito a trovare un modo per risolverlo. Speriamo che non si verifichi sul tuo sistema. Se lo fa, non ti preoccupare, perché c'è un altro modo in cui possiamo ottenere PowerPoint per aprire il file PDF.

Questa procedura è un po 'più complicata, ma alla fine ha funzionato per me. Fondamentalmente, stiamo andando a scegliere Esegui un programma nella finestra di dialogo Impostazioni azione invece di Azione oggetto come mostrato sopra.

Anche se questo è un metodo più complicato, in realtà è meglio perché è possibile specificare la pagina esatta da aprire nell'app lettore di PDF. La prima cosa che dobbiamo fare è capire il percorso del file eseguibile del tuo lettore PDF. Per fare ciò, trova il collegamento del desktop, della barra delle applicazioni o del menu Start al programma, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e scegli Proprietà .

Copia l'intero percorso elencato nella casella Target come mostrato di seguito. Avrai intenzione di aprire il Blocco note e usarlo per costruire l'intero comando che andremo a incollare in PowerPoint. Assicurati di mantenere le virgolette.

La tua voce del Blocco note con il comando dovrebbe apparire così adesso:

Ora copia il seguente bit di testo e incollalo dopo la citazione finale con uno spazio extra tra:

/ A "page = 2 = OpenActions"

Di nuovo, assicurati di mantenere le virgolette. Il parametro page = consente di specificare la pagina che si desidera aprire nel documento PDF. Ecco lo stato corrente del file Blocco note:

Infine, abbiamo bisogno del percorso per il file PDF attuale che si desidera aprire. Vai a Explorer e vai alla posizione del file PDF. Quindi fare clic sulla barra degli indirizzi e copiare il percorso.

Aggiungi un preventivo e quindi incolla il percorso nel file del Blocco note. Aggiungi una barra in avanti e digita il nome del file PDF insieme a .pdf alla fine. Infine, aggiungi una citazione di chiusura alla fine del percorso. Dovrebbe assomigliare a questo ora:

"C: \ Programmi (x86) \ Adobe \ Reader 11.0 \ Reader \ AcroRd32.exe" / A "page = 2 = OpenActions" "C: \ Users \ Aseem Kishore \ Desktop \ 02_ObjectiveC.pdf"

Ora copia tutto il frammento di testo e vai di nuovo in Impostazioni azione per l'oggetto PDF, seleziona Esegui un programma e incolla tutto il testo nella casella.

Fare clic su OK e quindi eseguire la presentazione. Ora dovresti essere in grado di fare clic sull'oggetto e aprirà Adobe Reader alla pagina che hai specificato nel comando che abbiamo creato. È possibile aggiungere queste azioni a qualsiasi oggetto, ad esempio caselle di testo, immagini, ecc. E quindi creare un collegamento separato per ogni pagina del PDF senza dover dividere il file PDF.

Inserisci il ritaglio dello schermo

Se non è necessario inserire molto contenuto dal documento PDF in PowerPoint, è possibile semplicemente ritagliare alcuni fogli di ritaglio del PDF e inserirli. Per fare ciò, fare clic su Inserisci e quindi selezionare Screenshot . Nel menu a discesa, noterai che mostrerà Windows disponibili e un collegamento per Screen Clipping .

Se il documento PDF è già aperto alla pagina che ti interessa, fai clic sulla piccola miniatura e inserirà uno screenshot dell'intera finestra del lettore PDF. L'unica ragione per cui non si desidera utilizzare questa funzionalità è perché include tutto ciò che include la barra del titolo del programma, ecc. Se si desidera solo una parte della pagina PDF, fare clic su Screen Clipping e PowerPoint ridurrà al minimo e consentirà al cursore di diventare un mirino.

È quindi possibile selezionare la regione sullo schermo e semplicemente inserirà l'immagine nella diapositiva. Questa è una procedura molto semplice, ma che vale la pena menzionare per coloro che hanno bisogno di includere solo alcune piccole sezioni di un documento PDF nelle loro presentazioni di PowerPoint. Puoi anche convertire le tue pagine PDF in immagini e poi inserire ciascuna immagine nella presentazione.

Dividere il file PDF

Per quelli di voi che desiderano includere ogni pagina come documento PDF nelle diapositive, è necessario prima dividere il documento PDF multipagina in file PDF a pagina singola.

Il modo più semplice per farlo è utilizzare strumenti gratuiti disponibili online. Ecco alcuni strumenti online che ho testato e verificato per suddividere i file PDF:

http://www.splitpdf.com/

https://sejda.com/split-pdf

http://smallpdf.com/split-pdf

I primi due estraggono ogni pagina in un file PDF separato e poi comprimono tutto il file per il download. È super veloce e gratuito!

Si spera che tu abbia potuto visualizzare correttamente il tuo file PDF in PowerPoint usando i metodi precedenti. Se hai problemi, sentiti libero di postare un commento e cercherò di dare una mano. Godere!

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