Sono un grande utente di Excel e mi stupisce sempre il fatto che poche persone aggiungano commenti ai loro fogli di calcolo Excel ! Aggiungere e utilizzare commenti in Excel è un ottimo modo per spiegare formule, celle e altri dati nel foglio di calcolo stesso, risparmiando così il tempo trascorso al telefono con i colleghi! È davvero facile aggiungere commenti alle celle in Excel e spiegherò come farlo in Excel XP / 2003, Excel 2007, Excel 2010 ed Excel 2013.

I commenti sono fondamentalmente note che possono essere inserite in qualsiasi cella in Excel. È utile per promemoria, note per gli altri e per riferimenti incrociati ad altre cartelle di lavoro. Si noti che le versioni più recenti di Office hanno un'opzione chiamata Mostra inchiostro nella barra degli strumenti Commenti e questo è utile solo per i tablet PC. In pratica, la funzione ti consente di scrivere a mano un commento anziché digitarne uno. Sui desktop e laptop, tuttavia, è utile solo per visualizzare i commenti scritti a mano creati su un tablet PC.

Inoltre, ci sono molte altre cose che puoi fare con i commenti una volta che li aggiungi a un foglio di lavoro come la formattazione, la modifica della forma, il ridimensionamento e così via. Scorri fino alla fine del post per quei suggerimenti.

Aggiungi commenti a una cella di Excel 2013

Excel 2013 ha un aspetto leggermente diverso rispetto al 2010, ma nel complesso è praticamente lo stesso. Per aggiungere un commento, fare clic sulla scheda Revisione e fare clic su Nuovo commento dopo aver selezionato la cella desiderata.

Ora digita il tuo commento e quando ti allontani da quella cella, vedrai un piccolo triangolo rosso nell'angolo in alto a destra della cella che indica che la cella ha un commento.

Aggiungi commenti a una cella di Excel 2010

In Excel 2010, aggiungere un commento è semplicissimo e lo stesso del 2013. Basta fare clic sulla scheda Revisione e vedrai tutti gli strumenti per i commenti. Fare clic sulla cella a cui si desidera aggiungere il commento e quindi fare clic su Nuovo commento .

Apparirà una piccola finestra di dialogo dove puoi iniziare a digitare il testo. Noterai anche il piccolo triangolo rosso in alto a destra della cella, che è lì per indicare che la cella ha un commento.

È possibile visualizzare rapidamente tutti i commenti su un foglio di lavoro facendo clic sul pulsante Mostra tutti i commenti . Questo è utile se il foglio contiene molti commenti. Puoi anche fare clic su Precedente e Successivo per scorrere tutti i commenti uno per uno.

Aggiungi commenti a una cella di Excel 2007

La procedura per Excel 2007 è la stessa di sopra. La prima cosa che vorrai fare è cliccare sulla cella in cui vuoi inserire il commento. Fare clic sulla scheda Revisione nella barra multifunzione per visualizzare gli strumenti di modifica dei commenti.

Nel gruppo Commenti, fai clic su Nuovo commento . Nel foglio di calcolo di Excel verrà visualizzata una casella di testo per commenti in cui è possibile digitare il nuovo commento.

Digitare il commento e fare clic all'esterno della casella di testo quando hai finito. Noterai che c'è una piccola freccia rossa in alto a destra nella cella, a indicare che questa cella ha un commento. Facendo clic sulla cella viene automaticamente visualizzato il commento.

Aggiungi commenti a una cella Excel XP / 2003

In Excel 2003 e XP, ci sono un paio di altre opzioni per l'inserimento di commenti in una cella poiché non vi è alcuna barra multifunzione. È possibile utilizzare i menu nella parte superiore, il menu di scelta rapida del mouse o la barra degli strumenti di revisione.

Aggiungi commenti usando la barra dei menu

Innanzitutto, è necessario fare clic sulla cella in cui si desidera inserire il commento. Quindi fare clic sull'opzione di menu Inserisci e scegliere Commento .

Proprio come nel 2007, una casella di testo apparirà accanto alla cella in cui è possibile inserire il tuo commento. Inoltre, un triangolo rosso appare nell'angolo in alto a destra della cella.

Aggiungi commenti usando il menu contestuale del mouse

Un altro modo semplice ma elegante di inserire un commento in una cella di Excel è semplicemente fare clic con il tasto destro del mouse sulla cella e scegliere Inserisci commento . Questo in realtà funziona sia in Excel 2007 che in Excel 2003.

Aggiungi commenti utilizzando la barra degli strumenti di revisione

Infine, è possibile utilizzare la barra degli strumenti Revisione in Excel per aggiungere commenti alle celle. Per aprire la barra degli strumenti Revisione, andare a Visualizza, Barre degli strumenti e scegliere Revisione .

La prima icona all'estrema sinistra è il pulsante Nuovo commento. Fare clic su di esso e verrà visualizzata una nuova casella di commento nella cella attualmente selezionata.

Ridimensiona un commento

Ora parliamo di un paio di cose che puoi fare con i commenti una volta che sono stati aggiunti. Innanzitutto, ridimensioniamo semplicemente il commento. Per farlo, fai clic e trascina una delle maniglie sugli angoli o sui lati della casella dei commenti.

Formatta un commento

Per impostazione predefinita, non c'è formattazione su un commento, ma cosa succede se si desidera modificare il carattere o aumentare la dimensione del testo? Per formattare un commento, fai prima clic sulla cella e poi su Modifica commento . Quindi fai clic con il pulsante destro del mouse all'interno del commento e scegli Formato commento .

Ora potrai modificare la famiglia di caratteri, lo stile del carattere, la dimensione del carattere, il colore del carattere e gli effetti del carattere. Ora sei libero di rendere i tuoi commenti brutti o belli come preferisci.

Cambia forma del commento

Per impostazione predefinita, la casella dei commenti è un rettangolo, ma puoi effettivamente modificare la forma del commento. Sarebbe stato bello se avessero aggiunto questa opzione alla sezione Commenti nella scheda Revisione, ma per qualche motivo non è lì. Invece devi aggiungere il pulsante di forma alla barra degli strumenti di accesso rapido.

Per fare ciò, fare clic sulla scheda File e quindi fare clic su Opzioni .

Ora devi prima cliccare sulla barra di accesso rapido sul lato sinistro. Nella parte superiore, vedrai un comando Scegli dal menu a tendina; vai avanti e seleziona Tutti i comandi dalla lista. Scorri verso il basso fino a visualizzare Modifica forma, fai clic su di esso e quindi fai clic sul pulsante Aggiungi >> .

Per modificare la forma del commento, fai clic sulla cella e fai prima clic su Modifica commento . Quindi fai clic sul nuovo pulsante Modifica forma nella barra degli strumenti di accesso rapido e ti verrà presentata un'intera serie di forme tra cui puoi scegliere.

Copia i commenti su celle diverse

Se vuoi copiare un commento da una cella a un'altra, è anche abbastanza diretto. Basta selezionare la cella e quindi premere CTRL + C per copiare il contenuto. Successivamente, vai nell'altra cella, fai clic con il tasto destro e scegli Incolla speciale .

Seleziona Commenti dall'elenco e solo i commenti verranno inseriti nella nuova cella. Qualsiasi altra cosa attualmente residente nella cella rimarrà la stessa.

Cambia utente di Windows con il tuo nome

Potresti aver notato negli screenshot precedenti che alcuni dei commenti iniziano con "Utente Windows" e questo perché la copia di Office è registrata con quel nome per impostazione predefinita. Puoi cambiarlo andando su File, cliccando su Opzioni e poi su Generale .

Puoi lasciarlo vuoto se non vuoi che appaia nel commento o cambiarlo in qualsiasi testo tu voglia. Questo apparirà in cima a tutti i commenti per impostazione predefinita.

Rimuovi l'indicatore del commento dalle celle

Infine, cosa succede se si desidera nascondere quei piccoli triangoli rossi dalla parte superiore dei blocchi di celle anche se esiste un commento? Bene, anche questo è facile. Vai a File, Opzioni e quindi Avanzate .

Scorri verso il basso fino a Visualizza e vedrai una sezione chiamata Per le celle con commenti, mostra: e qui puoi scegliere tra tre opzioni: Nessun commento o indicatori, Solo indicatori e commenti al passaggio del mouse o Commenti e indicatori .

Questo è tutto ciò che puoi fare con i commenti in Excel, quindi spero che questo ti farà sembrare un professionista di Excel nel tuo ufficio. Se hai qualche domanda, pubblica un commento. Godere

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