È possibile firmare un documento PDF dal telefono, dal tablet o da qualsiasi altro computer e inviarlo via email a qualcuno. Ma alcune organizzazioni continuano a non accettare i documenti via e-mail: potrebbe essere necessario invece inviare un fax.

No, non è possibile utilizzare la connessione telefonica dello smartphone come un fax o modem dial-up. Dovrai fare affidamento su un'app o su un servizio di terze parti che fa il fax per te, proprio come se inviassi il fax occasionale dal PC.

Sì, questo ti costerà

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Non troverai un'app che ti consenta di inviare un numero illimitato di fax gratuitamente. Ogni app che troverai qui ti costerà denaro da usare regolarmente. Alcune app possono consentire di inviare una manciata di pagine gratuitamente, ma il gioco è fatto. Questi servizi devono mantenere i numeri di telefono e l'interfaccia con la rete telefonica per te. Il tuo smartphone non può funzionare come un modem dial-up, quindi sei dipendente dai server di un servizio per fare il lavoro pesante.

Ma, anche se questo ti costerà, può farti risparmiare denaro ed essere più conveniente del alternativa. L'alternativa è pagare per utilizzare i fax in un negozio, o acquistare il proprio apparecchio fax e collegarlo a un telefono fisso. Entrambi saranno probabilmente molto più costosi se hai solo bisogno di inviare alcuni fax.

Questo metodo ti consente anche di fare tutto in modo completamente elettronico. Puoi firmare e compilare documenti PDF sul tuo telefono e inviarli via fax. In alternativa, utilizza la fotocamera del telefono per scansionare documenti cartacei e inviarli via fax.

iPhone o App Android

Cerca "fax" su App Store e troverai diverse opzioni, ma nessuna delle app è in realtà gratis, e le poche che forniscono alcune pagine fax gratuite di solito sono limitate a poche pagine prima che inizino a caricarti.

Ma c'è un problema più grande - la maggior parte delle volte devi inviare per fax qualcosa, stai inviando un documento che contiene informazioni molto personali - è l'assistenza sanitaria e il governo che tendono a richiedere fax, dopotutto, e si occupano anche delle tue informazioni personali.

Non dovresti fidarti solo qualcuno con la gestione delle informazioni personali in un fax. Quindi abbiamo alcuni consigli per voi.

Power Users: RingCentral Fax

Se avete intenzione di inviare fax sensibili tutto il tempo, o lavorate per un'azienda e state cercando di scegliere un servizio, RingCentral Fax, che è parzialmente di proprietà di Cisco e AT & T, è probabilmente la scelta migliore per le tue esigenze, soprattutto perché hanno un sacco di ottime funzionalità di sicurezza e supporto per più utenti con linee fax separate.

Hanno anche una buona qualità l'app per dispositivi mobili è probabilmente uno dei modi migliori per gestire l'invio di fax, oppure è possibile inviare fax tramite e-mail. Ha tutte le altre funzionalità che puoi immaginare, incluse le integrazioni con Outlook, Google Drive, Dropbox, Box e puoi persino ottenere un numero verde. Ha anche un sacco di funzioni di sicurezza che sarebbero utili per le aziende o le persone che trasmettono informazioni sicure.

Naturalmente, se vuoi solo inviare alcuni fax, puoi iscriverti a uno dei loro piani economici che iniziano meno di $ 7 al mese ... e poi basta annullare dopo un mese o due.

Utente occasionale:

Se vuoi solo inviare qualche fax di tanto in tanto, puoi anche scegliere eFax, che è ben noto come società che sostanzialmente ha inventato il fax digitale. Hanno una bella app mobile che ti consente di inviare e ricevere fax.

Se hai solo bisogno di inviare il fax occasionale, ti consigliamo anche MyFax, che ti consente di inviare fino a 10 pagine gratuite senza dover pagare. Questo non suona molto, ma è più pagine al mese di quanto la maggior parte delle persone deve fax all'anno. Se è necessario inviare più pagine ogni mese, è possibile eseguire l'aggiornamento a un piano regolare.

Entrambi questi provider sono affidabili e di proprietà della stessa grande azienda che lo fa da anni. Non si tratta di un'operazione fly-by-night. Potrebbero non avere tutte le funzionalità di sicurezza di RingCentral, ma non devi preoccuparti di chi ha le tue informazioni personali.

Invio di fax via e-mail

Se utilizzi Windows Phone, Blackberry, una tavoletta Fire o qualche altro sistema operativo, puoi sempre iscriverti a RingCentral, eFax o MyFax e quindi utilizzare il loro sito Web per inviare il fax - oppure tu

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Quasi tutti i provider ti permettono di inviare fax inviando un documento via e-mail al numero che stai cercando di fax a, combinato con un finale personalizzato. Ad esempio, se volessi inviare un fax a 800-555-1212, invierai il documento a un'email come [email protected] (non un vero indirizzo).

Essere in grado di inviare fax via email significa che qualsiasi dispositivo mobile il dispositivo può facilmente inviare fax senza dover installare un'app aggiuntiva.

In definitiva, non esiste un'unica applicazione fax ottimale per tutti. Se è necessario inviare alcune pagine su base continuativa, un servizio basato su abbonamento come RingCentral o eFax potrebbe essere il migliore. Se vuoi solo inviare un fax veloce, MyFax è probabilmente la soluzione migliore.

Se utilizzi un'altra piattaforma per smartphone (come Windows Phone), la soluzione migliore è trovare un servizio fax che ti consenta di inviare fax via e-mail, che in genere è il modo più semplice e migliore per inviare fax.

Credito immagine: Karl Baron su Flickr

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