Come rendere Outlook visualizzare il numero totale di messaggi in una cartella
Per impostazione predefinita, Outlook visualizza il numero di messaggi non letti sulla maggior parte delle cartelle di posta. È utile nella cartella "Posta in arrivo", ma cosa succede se vuoi sapere quanti messaggi totali (non letti e letti) ci sono in altre cartelle, come la cartella "Posta eliminata" o le cartelle personalizzate?
Potrebbe essere utile sapere quando ricevi tanti messaggi nella cartella "Posta eliminata" che dovresti svuotare, o quanti messaggi ci sono nella tua cartella "In attesa di risposta" personalizzata in attesa che tu possa agire e inviare risposte. È possibile modificare quali cartelle di posta mostrano i messaggi non letti e quali mostrano i messaggi totali. Ti mostreremo come.
NOTA: le cartelle "Bozze" e "Posta indesiderata", nonché la cartella di ricerca "Per follow-up" (se l'hai abilitata), mostra il numero totale di messaggi per impostazione predefinita. Discutiamo su come modificare le impostazioni aggiuntive per la cartella "Posta indesiderata" nel nostro articolo sulla gestione della posta elettronica in Outlook utilizzando Quick Steps and Rules.
I messaggi non letti su una cartella di posta vengono visualizzati come un numero blu in grassetto accanto alla cartella nome, come mostrato di seguito.
Lasceremo la cartella "Posta in arrivo" che mostra il conteggio dei messaggi non letti, ma cambieremo la cartella "Posta eliminata" per visualizzare il conteggio totale dei messaggi per ricordarci di svuotare quella cartella una volta in un po. Per fare ciò, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella "Posta eliminata" (o su una cartella di posta elettronica a scelta) e selezionare "Proprietà" dal menu a comparsa.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà" per la cartella selezionata. Nella scheda "Generale", seleziona il pulsante di opzione "Mostra numero totale di elementi" e fai clic su "OK".
La cartella "Posta eliminata" mostra ora il numero totale di messaggi, letti e non letti, nella cartella, piuttosto che il numero di messaggi non letti.
Quando si modifica l'impostazione del conteggio dei messaggi per una cartella in "Preferiti", la modifica si applica alla cartella in entrambi i posti: "Preferiti" e Elenco cartelle di posta.
NOTA: non è possibile modificare la proprietà di conteggio dei messaggi per più cartelle di posta contemporaneamente. È necessario modificarlo una cartella alla volta.
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