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8 Cose sorprendentemente utili che puoi fare con fogli Google e script Google Apps


Lo script di Google Apps è un linguaggio di scripting sorprendentemente potente, spesso implementato con Fogli Google. Permette alle persone di sviluppare applicazioni Web leggere e tali script vengono eseguiti nel cloud sui server di Google.

Questo è solo un graffio sulla superficie di ciò che puoi fare con Google Apps Script. Se c'è qualcos'altro che vuoi fare, cerca su Google - potrebbe essere possibile.

Pianifica un messaggio Gmail

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Gmail non funziona t fornire un modo integrato per pianificare i messaggi e-mail. Puoi utilizzare un'applicazione o un servizio di terze parti per questo o semplicemente utilizzare lo script di Google Apps.

L'Utilità di pianificazione di Gmail ti consente di creare un foglio di calcolo speciale in grado di importare bozze di email dal tuo account Gmail e di assegnare loro date e orari . Fai clic su un'opzione di menu in seguito e lo script invierà automaticamente i messaggi al momento specificato. Tutto ciò avviene tramite un piccolo script in esecuzione nel tuo account Google, quindi non devi fidarti di un servizio di terze parti o lasciare aperta una pagina Web.

Ricevi messaggi SMS o email quando un sito web scende

sono servizi di monitoraggio di siti Web commerciali che controllano costantemente un sito Web di cui si è responsabili, inviando un messaggio SMS se mai si interrompe. Ciò ti consente di intervenire immediatamente e risolverlo immediatamente.

Lo script Uptime Monitor del sito Web esegue questa operazione tramite Google Documenti. Ogni cinque minuti controlla il tuo sito web. Se non funziona, crea un evento del calendario con un promemoria nel tuo Google Calendar e tale promemoria è impostato per inviarti immediatamente un messaggio SMS. Tiene a portata di mano la funzione SMS-promemoria di Google Calendar per l'invio automatico di un SMS: la parte SMS-invio è gratuita, anche se potrebbe costarti denaro per ricevere un SMS su alcuni gestori di telefonia mobile. Questo script può anche inviarti un messaggio di posta elettronica.

Ricevi file in Google Drive

Potresti voler utilizzare il tuo spazio di archiviazione di Google Drive come luogo per ricevere file. Ad esempio, i freelance possono ricevere file dai clienti e gli insegnanti possono ricevere file dai loro studenti. Piuttosto che richiedere un'e-mail, potevano semplicemente fare clic su un pulsante Carica su una pagina Web e selezionare un file. Google Forms funzionerebbe bene per questo, ma non offre una funzione di caricamento dei file.

Google Apps Script ti consente di creare una pagina di caricamento file che salverà il file caricato direttamente nel tuo spazio di archiviazione di Google Drive. Crea semplicemente un nuovo file HTML con il codice, rendilo accessibile pubblicamente e condividi il link con chi ha bisogno di darti i file.

Esegui una stampa unione

Una "stampa unione" suona come qualcosa di estremamente vecchio stile, ma può essere ancora utile. In sostanza, una stampa unione consente di inviare e-mail personalizzate a più persone creando un modello. Ad esempio, il tuo modello potrebbe essere "Ciao $ PERSON, come stai?" Se hai utilizzato la stampa unione, potresti avere un elenco di indirizzi email e nomi di persone e tutti riceveranno un'email personalizzata che inizia con il loro nome.

È possibile farlo anche con Google Apps Script. Consulta lo script Stampa unione con Gmail per ulteriori informazioni.

Posticipa un'e-mail in Gmail

Le e-mail "Posticipa" sono una nuova funzionalità di tendenza che si trova nella Posta in arrivo di Gmail e nella cassetta postale di Dropbox. In sostanza, ti permette di premere "Snooze" su un messaggio e-mail e quel messaggio svanirà dalla tua casella di posta, ritornando dopo un periodo di tempo prestabilito. Ciò rende la tua casella di posta chiara, ma assicura anche che l'e-mail ritorni per ricordarti qualcosa più tardi.

Il blog ufficiale degli sviluppatori di Google Apps ha utilizzato questa funzione come esempio per ciò che puoi fare con Google Apps Script, scrivendo un post-post di Gmail script.

Traccia i prezzi dei prodotti su Amazon

Lo script Amazon Price Tracker prende un elenco di URL (indirizzi di siti Web) per i prodotti su Amazon.com o su un altro sito Web Amazon specifico come Amazon.ca o Amazon.co.uk . Controllerà queste pagine una volta al giorno, inviandovi un'e-mail di digest giornaliera con un elenco di movimenti di prezzo. Se vuoi tenere d'occhio un prodotto e acquistarlo quando è più economico, questo può fare il lavoro per te.

Elimina automaticamente alcuni vecchi messaggi

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Microsoft Outlook.com ha una funzione di "auto-sweep" utile che può eliminare automaticamente le e-mail da mittenti specifici dopo un certo periodo di tempo. Ad esempio, è possibile ottenere le offerte più recenti di GroupOn ogni giorno e impostare Outlook.com in modo che elimini automaticamente tali newsletter di Groupon dopo un mese, garantendo che vecchie newsletter non ingombrino la posta in arrivo e occupino spazio per sempre.

The Gmail Lo script di Auto-Purge può monitorare un'etichetta di tua scelta e cancellare automaticamente i messaggi in esso contenuti dopo un certo periodo di tempo. Abbinato ai filtri di Gmail per l'etichettatura automatica dei messaggi, questo potrebbe servire a una funzione utile.

Ricevi incassi di lettura in Gmail

Outlook ha una funzione "leggi le conferme" che ti informa quando la tua e-mail viene letta dal destinatario. Questo ti consente di sapere se il destinatario ha aperto la tua email o meno, anche se non è affidabile al 100%.

Gmail non include la funzione, ma lo script Tracciamento e-mail si aggancia a Google Analytics, permettendoti di tenere traccia dell'email aperta tramite Google Analytics quando usi lo script per inviare un'email. Inserisce una piccola immagine 1 × 1 e i rapporti di Google Analytics quando si accede a questa immagine. Ora che Gmail caricherà automaticamente le immagini nelle e-mail, questo dovrebbe essere ancora più accurato.


Grazie a Amit Agarwal di Digital Inspiration per aver scritto tanti di questi utili script!


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