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I modi migliori e peggiori per inviare un CV


Con così tante persone in cerca di lavoro, il minimo vantaggio nella presentazione del curriculum può potenzialmente creare o distruggere le tue possibilità. Ma non tutti i tipi di file o metodi sono creati in modo uguale per vedere le potenziali insidie ​​dei tuoi resume volti.

In questo articolo, esploreremo cosa può andare storto in una sottomissione del curriculum, cosa si può fare per contrastarlo e anche perché un potenziale datore di lavoro potrebbe ignorare il tuo curriculum in base al tuo metodo di invio di un curriculum. Infine, tratteremo i migliori tipi di file e metodi che possono aiutarti a ottenere quel nuovo lavoro che stavi cercando.

Che cosa separa il tuo curriculum?

Mentre è facile inviare una mezza dozzina di curriculum in una settimana e sono abbastanza soddisfatto del lavoro svolto, la verità è che probabilmente non dovresti rimanere scioccato quando non ricevi una richiamata. Una singola posizione pubblicizzata su Internet, (anche un sito come Craigslist) può ottenere fino a da 100 a 300 CV inviati in al giorno . Con così tante persone in competizione per la stessa singola posizione, il minimo problema con il tuo curriculum potrebbe farti diventare un "no" automatico.

Forse il tuo tipo di file non si apre. Potrebbe essere che tu non abbia usato un font comune, e che i font diventino predefiniti, rendendo il tuo curriculum un aspetto strano. Forse non hai letto l'annuncio da vicino come pensavi e non hai seguito le indicazioni o hai sbagliato il nome della società. Quando devi ordinare centinaia di CV per trovare una singola persona, qualsiasi piccola cosa potrebbe gettarti nelle viscere del file tredici.

D'altra parte, la maggior parte dei curricula inviati rientrano in questa categoria. Molte persone in cerca di lavoro semplicemente inviano curriculum alla cieca, sperando che la posizione sia così poco pubblicizzata che il datore di lavoro potrebbe "dare loro una possibilità". Che cosa puoi fare per distinguerti dalle scorie e atterrare su quel nuovo lavoro? Se riesci a distinguerti in modo positivo, rispetto a quelli negativi, ti darai le migliori possibilità di ottenere il lavoro.

Cosa cercano i datori di lavoro?

Quando un'azienda pubblica un annuncio per una posizione probabilmente lo stanno facendo pensando a un tipo specifico di persona. Dall'esterno, questo potrebbe sembrare del tutto casuale, ma dal punto di vista del datore di lavoro, ha perfettamente senso.

Il tuo obiettivo è quello di essere il più vicino a questa persona che puoi. E 'il livello di entrata? È una posizione con esperienza? Richiede una laurea? Richiede abilità che hai? La tua esperienza lavorativa è rilevante? Se sei sotto o addirittura qualificato, probabilmente non riceverai quella richiamata.

Scrivere per l'uomo d'affari occupato

In questa età di recessione, molti dipendenti e la direzione che assumono sono più distanti che mai. Detto questo, guardare attraverso 300 curriculum non è un compito elettrizzante per un professionista impegnato con decine di altre scadenze incombenti. In genere si può presumere che se non fossero già incredibilmente impegnati, non pubblicizzerebbero più aiuto.

Tenendo questo a mente, ecco una lista di cose da tenere a mente quando scrivi il tuo curriculum.

  • Sii specifico. Elenca la tua formazione e le competenze e i doveri dei tuoi precedenti lavori.
  • Sii breve. Se il datore di lavoro sta esaminando oltre 300 curriculum al giorno, probabilmente lo ignorerà se è troppo lungo.
  • Termini come "auto-motivato" o "duro lavoratore" o "responsabile" non convincono i datori di lavoro di nulla.
  • Frasi come "Responsabile della gestione di 25 dipendenti" letteralmente indica che sei "responsabile".

Oltre a ciò, ci sono etichette di formattazione di base che ti impediranno di sembrare sciocco quando il revisore apre il tuo file per trovare la formattazione rovinata da font predefiniti e problemi di tipo bizzarro. Ecco un elenco dei tipi di file che possono causare problemi durante l'invio di curriculum.

I peggiori tipi di file per l'invio di un curriculum

Microsoft DOCX

DOCX è una versione basata su XML del formato di documento di Microsoft Word che tutti abbiamo utilizzato per anni e anni. Solo le versioni più recenti di Microsoft Word (o OpenOffice, ecc.) Possono aprire DOCX. Ciò significa che alcune aziende che non aggiornano regolarmente il proprio software per ufficio non saranno in grado di aprire il proprio curriculum. Alcuni datori di lavoro sono preparati, mentre molti altri non lo sono.

DOCX, come molti formati di parole non incorpora i caratteri nel tuo file, quindi qualsiasi formattazione che hai fatto richiedendo caratteri specifici andrà perso . Usa caratteri generici, come Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, ecc.

OpenOffice.org ODT

Mentre Openoffice vuole fornire un tipo di file standard aperto, il fatto è che fino a quando ODT non è supportato da Microsoft Word la casella, molte aziende non saranno in grado di aprire un file ODT. La regola generale è che se ci vuole uno sforzo extra per aprire il tuo curriculum, sei già nella spazzatura. Quindi, a meno che tu non stia facendo domanda per un lavoro presso Sun Microsystems o Oracle, probabilmente stai meglio senza usare ODT. Tanto per gli standard aperti!

Modifica: l'autore di HTG Matthew Guay ha sottolineato che Office 2010 finalmente supporta ODT out of the box. Tuttavia, ciò non cambia il fatto che ODT non è ancora abbastanza universale da essere usato in sicurezza.

JPG e altre immagini

Mentre JPG e resumes basati su immagini possono sembrare buone soluzioni ai font predefiniti o difficili da aprire formati di file come ODT o DOCX, può essere leggermente stonato per ottenere un curriculum come file immagine. I file JPG creati con il software di base potrebbero essere a bassa risoluzione e le immagini ad alta risoluzione per la stampa potrebbero apparire enormi e inutilizzabili per un revisore di resoconti di analfabeti potenzialmente informatici.

Le immagini JPG non sono ideali se si prevede di riutilizzare o aggiornare le tue informazioni.

Metodi potenzialmente rischiosi per inviare un CV

File di testo di base

Anche se non c'è niente di sbagliato nell'invio di un file di testo, è una scelta un po 'strana e spartana. Molti datori di lavoro si aspettano un certo livello di attenzione, cura e formattazione da portare ai propri documenti. Un file TXT potrebbe fare più di una dichiarazione su di te di quanto ti interessi con la scelta del tipo di file.

URL o HTML Mail

Molte grandi aziende bloccano molti siti Web, quindi durante l'invio di una pagina Web ben formattata con il tuo il biglietto da visita online potrebbe sembrare una buona idea, c'è sempre la possibilità che possa essere più difficile di quanto valga la pena di vedere le tue informazioni. Ciò include la posta formattata in HTML, con immagini, fisse, ecc., Che potrebbero non funzionare con i client di posta di qualcun altro.

Gimicky riprende

Anche se ritieni che sia un buon modo per emergere, fai attenzione quando riduci la tua esperienza e conoscenza ad un semplice espediente. Potrebbe farti risaltare, ma potrebbe anche farti sembrare poco professionale o sciocco. Tieni a mente dove ti stai candidando prima di pianificare qualsiasi tipo di strana trovata per presentare il tuo curriculum.

I metodi più sicuri per l'invio di un curriculum

Adobe PDF

PDF è ora un tipo di file standard e Acrobat reader è un software gratuito che viene fornito su ogni nuovo computer dalla maggior parte delle principali aziende di computer che si occupano di business. Sebbene un numero limitato di macchine non possa avere Acrobat, molti browser moderni hanno la capacità di aprire PDF senza problemi.

Anche i font sono incorporati in PDF, quindi qualsiasi formattazione che hai fatto per rendere piacevole il tuo curriculum dovrebbe il tuo potenziale datore di lavoro.

Open Office può esportare in PDF, così come Adobe Illustrator. E lo scrittore CutePDF (scaricabile da Ninite) può creare una stampante virtuale che creerà PDF di qualsiasi documento tu scelga di "stampare" su di esso.

Modifica: C'è stata una buona discussione sul PDF come opzione per i curriculum e più di un commentatore ha fatto un commento molto valido sul fatto che i PDF non testuali non possono essere letti dai sistemi automatici. Potresti essere più sicuro utilizzando i file DOC, RTF o TXT se hai intenzione di candidarti a personale o società con grandi dipartimenti HR da gestire.

Microsoft Word DOC

Mentre DOCX può essere pericoloso, puoi tranquillamente supponiamo che quasi ogni azienda abbia bisogno di aprire un file DOC ad un certo punto. Finché il tuo curriculum è in gran parte basato su testo e formattato in tipi di carattere comuni, puoi aspettarti di vedere ciò che vedi sullo schermo quando il tuo curriculum viene esaminato.

Apri Office e Microsoft Word possono salvare qualsiasi file di testo come DOC File.

Rich Text Format o RTF

Il rich text è un formato file di base che include alcune informazioni di formattazione di base, oltre a informazioni di solo testo contenute in un file TXT. I PC Windows, Macintosh e Linux non dovrebbero avere problemi nell'aprire un file RTF, anche se, come notato in precedenza, fare attenzione ad usare font comuni per evitare l'impostazione predefinita dei font.

Email di testo semplice

L'email di testo semplice è uno dei pochi modi per garantire che ciò che digiti finisce nelle mani del potenziale datore di lavoro senza problemi di formattazione. Tieni presente che ciò che dici è molto più importante della possibilità di utilizzare la grafica o la grassetto, quindi una lettera di accompagnamento ben scritta e un messaggio di solo testo in una email possono rivelarsi più utili di tutti i campanelli della posta HTML.

Formato di stampa, interrotto di persona

Nell'era dei cercatori di lavoro che inviano migliaia di curriculum in modo cieco, l'iniziativa di andare in un'azienda per inviare una copia stampata del proprio curriculum e presentarsi può fare un'enorme differenza le tue possibilità Non solo ti distingui come un candidato che si prende il tempo e gli sforzi per presentarsi di persona, stai anche assicurando che il tuo curriculum sia come desideri, e che venga messo nelle mani in cui lo vuoi,


In breve, nessuna via singola ti garantirà un lavoro, o persino un callback. Ma minimizzare potenziali problemi e tentare di distinguersi dalle scorie può darti le migliori possibilità di essere quella persona specifica che il datore di lavoro sta cercando. Diffida dei valori predefiniti dei font e dei problemi di formattazione e continua a inviare quei curriculum.

Crediti immagine: T-Shirt Resume di SOCIALisBETTER . Portfolio Mailer di scottkellum . Odio le applicazioni di lavoro di isabisa . Uomini d'affari di Voxphoto . Due uomini d'affari si stringono la mano di MyTudut . Busy Man di JanneM . Pericolo di chego101 . Avvertimento! Improvviso calo! da drinksmachine . Dipendente del mese di The Eggplant . Riprendi disegno per CharlotWest . Tutte le immagini sono protette da Creative Commons.


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