Se si condivide un documento e si desidera evitare che vengano apportate modifiche, è possibile forzare Word a richiedere l'utente per aprire il documento come letto solo quando apre il file. Ti mostreremo come abilitare questa impostazione.

Apri il file che vuoi aprire in sola lettura e fai clic sulla scheda "File".

Nella schermata del backstage, fai clic su "Salva con nome" nell'elenco di elementi su a sinistra.

Nella schermata "Salva con nome", seleziona un luogo a sinistra. Se la cartella in cui si desidera salvare il documento è elencata in "Cartella corrente" o "Cartelle recenti", fare clic su quella cartella.

Se la cartella desiderata non è elencata in "Cartella corrente" o "Cartelle recenti", fare clic sul pulsante "Sfoglia" sotto l'elenco di "Cartelle recenti" sulla destra.

Nella finestra di dialogo "Salva con nome", selezionare la cartella desiderata, se necessario, e modificare il nome del file se si desidera salvare il file con un nome diverso Seleziona "Opzioni generali" dal menu a discesa "Strumenti".

Nella finestra di dialogo "Opzioni generali", seleziona la casella di controllo "Solo lettura consigliata", quindi nella casella è presente un segno di spunta e fai clic su "OK ".

Fare clic su" Salva "per salvare il documento con questa impostazione.

Questa procedura funziona anche in Excel. La finestra di dialogo "Opzioni generali" è leggermente diversa, ma l'opzione è la stessa.

Chiunque apra il file in Word o Excel verrà ora invitato a scegliere "Apri in sola lettura".

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