Se si condivide un documento e si desidera evitare che vengano apportate modifiche, è possibile forzare Word a richiedere l'utente per aprire il documento come letto solo quando apre il file. Ti mostreremo come abilitare questa impostazione.

Apri il file che vuoi aprire in sola lettura e fai clic sulla scheda "File".

Nella schermata del backstage, fai clic su "Salva con nome" nell'elenco di elementi su a sinistra.

Nella schermata "Salva con nome", seleziona un luogo a sinistra. Se la cartella in cui si desidera salvare il documento è elencata in "Cartella corrente" o "Cartelle recenti", fare clic su quella cartella.

Se la cartella desiderata non è elencata in "Cartella corrente" o "Cartelle recenti", fare clic sul pulsante "Sfoglia" sotto l'elenco di "Cartelle recenti" sulla destra.

Nella finestra di dialogo "Salva con nome", selezionare la cartella desiderata, se necessario, e modificare il nome del file se si desidera salvare il file con un nome diverso Seleziona "Opzioni generali" dal menu a discesa "Strumenti".

Nella finestra di dialogo "Opzioni generali", seleziona la casella di controllo "Solo lettura consigliata", quindi nella casella è presente un segno di spunta e fai clic su "OK ".

Fare clic su" Salva "per salvare il documento con questa impostazione.

Questa procedura funziona anche in Excel. La finestra di dialogo "Opzioni generali" è leggermente diversa, ma l'opzione è la stessa.

Chiunque apra il file in Word o Excel verrà ora invitato a scegliere "Apri in sola lettura".

Come cancellare le unità da Windows, Mac o da un disco di avvio

Sia che tu stia lasciando andare un computer o lo smaltimento di un'unità USB, è una buona idea pulire l'unità se c'erano dati sensibili e non criptati su di esso. Ciò impedirà a qualcuno di utilizzare strumenti di recupero file cancellati per recuperare dati sensibili da tale unità. Probabilmente dovresti usare la crittografia a disco completo invece di pulire i dischi in seguito in questo modo.

(how-to)

Che cos'è la cartella Contatti di Windows e Perché ne hai bisogno?

Windows ha alcune cartelle speciali e se aggiungi l'archiviazione su cloud, probabilmente ne hai di più. Indipendentemente da ciò, tutti hanno senso tranne la cartella Contatti. Qual è la cartella Contatti? Serve uno scopo? TL; DR: Se non hai voglia di leggere l'intero articolo, vuoi eliminare la cartella Contatti, e non c'è nulla in esso, puoi stare tranquillo che l'eliminazione della cartella non causerà alcun problema per la maggior parte delle persone.

(how-to)